Как правильно отразить в табеле рабочее время, если работник был в отпуске, а затем предоставил больничный лист за эти же даты?

Дни, совпавшие с отпуском и подтвержденные больничным листом, должны быть отражены кодом «Б» (временная нетрудоспособность), а не отпуском. Если табель уже закрыт — оформляется корректировочный табель с заменой «ОТ» на «Б».

Обоснование

1. Основное правило

Статья 124 ТК РФ устанавливает: если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск продлевается или переносится, а дни болезни оплачиваются по больничному листу. Следовательно, в табеле эти дни должны быть отмечены кодом временной нетрудоспособности («Б»).

2. Если табель еще не передан в бухгалтерию

В табеле за соответствующий месяц сразу проставляется:

• все дни болезни — код «Б».

Дальнейшие дни зависят от решения работника:

• Отпуск продлевается — после окончания больничного ставится «ОТ».

• Отпуск переносится — работник выходит на работу, ставится «Я» (явка).

3. Если табель уже закрыт

Если больничный предоставлен после сдачи табеля:

• оформляется корректировочный табель;

• за период болезни код «ОТ» заменяется на «Б»;

• корректировочный табель передается в бухгалтерию.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".