Нужно ли согласие на замещение начальника отдела, если это предусмотрено должностной инструкцией?

Если обязанность исполнять функции начальника отдела на время его отсутствия прямо закреплена в должностной инструкции специалиста, то такая работа является частью его трудовой функции, и никакого дополнительного согласия, заявления или приказа о совмещении оформлять не требуется. Доплата также не предусмотрена, поскольку работа выполняется в рамках установленной трудовой функции.

Обоснование

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника может оформляться двумя способами:

1. В рамках трудовой функции Если в трудовом договоре или должностной инструкции прямо указано, что специалист исполняет обязанности начальника отдела ЗАГС на время его отсутствия, такая работа не считается дополнительной в смысле ст. 60.2 ТК РФ. Она входит в обязанности работника, не требует:

   • письменного согласия;

   • заявления;

   • отдельного приказа о совмещении;

   • доплаты (ст. 151 ТК РФ применяется только при совмещении).

2. В порядке совмещения Если обязанность замещения не прописана, то поручение возможно только с письменного согласия работника, оформляется дополнительным соглашением и требует обязательной доплаты (ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).

В рассматриваемой ситуации должностная инструкция прямо предусматривает, что специалист исполняет обязанности начальника отдела без освобождения от основной работы. Это означает, что замещение уже включено в его трудовую функцию.

Работа на 0,5 ставки не меняет правовую природу замещения: специалист обязан выполнять предусмотренные должностной инструкцией функции в пределах своего рабочего времени.

Таким образом, если обязанность замещения закреплена в должностной инструкции, дополнительное оформление не требуется, а выполнение обязанностей начальника осуществляется в рамках трудовой функции специалиста.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".