Как отпуск без сохранения заработной платы муниципального служащего влияет на сдачу отчетности в ПФР (ЕФС‑1) в конце года?

Отчетность в ПФР (форма ЕФС‑1, подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже») подается за всех работников, включая тех, кто находился в отпуске без сохранения заработной платы. Нахождение муниципального служащего в таком отпуске не освобождает работодателя от обязанности включить его в годовую отчетность.

Обоснование

Работодатель обязан ежегодно представлять в ПФР сведения о страховом стаже всех работников по форме ЕФС‑1 (бывшая СЗВ‑СТАЖ). Отчет подается:

• до 25 января года, следующего за отчетным;

• либо при выходе сотрудника на пенсию.

Отпуск без сохранения заработной платы не исключает работника из отчетности, поскольку сведения о стаже отражаются за весь календарный год, независимо от того, начислялась ли заработная плата и уплачивались ли страховые взносы.

В подразделе 1.2 формы ЕФС‑1 период отпуска без сохранения заработной платы будет отражен как время, не включаемое в страховой стаж, но сведения о работнике все равно подаются.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".