В разделе «Санкционирование расходов…» допустимых бухгалтерских записей действительно почти нет рекомендаций по первичным документам для отражения операций на счетах санкционирования. Причина проста: унифицированной формы первичного документа для отражения принятых обязательств (денежных обязательств) на счетах 502 00 не существует, а перечень возможных документов‑оснований слишком широк.
Минфин в Приказах № 61н и № 52н не утвердил отдельную форму для таких операций. Поэтому учреждениям приходится формировать первичку на основании разных документов, подтверждающих возникновение или изменение обязательств.
Что использовать как первичный документ
С учетом Методических указаний к Приказу № 52н оптимальным решением является закрепление в учетной политике использования Бухгалтерской справки (ф. 0504833) как первичного документа для отражения:
- принятых бюджетных обязательств;
- обязательств учреждения;
- денежных обязательств;
- изменений обязательств по расчетам с подотчетными лицами.
Бухгалтерская справка формируется на основании документов, подтверждающих факт возникновения обязательства.
Какие документы могут служить основанием
Перечень действительно широкий. В учетной политике можно прямо указать, что бухгалтерская справка составляется на основании следующих документов:
- Решение о командировании (ф. 0504512, 0504515);
- Изменение решения о командировании (ф. 0504513, 0504516);
- Решение о компенсации (ф. 0504517);
- Заявка‑обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521);
- Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520);
- Авансовый отчет (ф. 0504505);
- иные распорядительные документы или заявления подотчетного лица.
Альтернативный вариант
Учреждение вправе использовать не бухгалтерскую справку, а сами унифицированные формы как первичные документы для отражения операций на счетах санкционирования.
Но в этом случае важно:
- закрепить выбранный подход в учетной политике;
- прописать его в графике документооборота;
- обеспечить однозначность применения при любых операциях с подотчетными суммами.
Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".
