Как администрации правильно исключить должность уборщика и заменить ее в штатном расписании на должность специалиста‑делопроизводителя?

Если должность уборщика вакантна, администрация вправе без соблюдения каких‑либо сроков исключить ее из штатного расписания и включить должность специалиста‑делопроизводителя. Если должность уборщика указана в структуре администрации, сначала необходимо изменить структуру, а затем — штатное расписание.

Обоснование

Работодатель самостоятельно определяет организационно‑штатную структуру (ст. 8, 15, 22 ТК РФ). Частота внесения изменений в штатное расписание законом не ограничена, поэтому администрация может корректировать его по мере необходимости.

Так как должность уборщика вакантна, процедура сокращения не применяется, и никакие обязательные сроки (например, уведомление работников) соблюдать не требуется.

Однако важно учитывать следующее:

1. Структура администрации. Если структура утверждена с детализацией до должностей и содержит должность уборщика, то перед изменением штатного расписания необходимо изменить структуру. В соответствии с ч. 8 ст. 34 Федерального закона № 131‑ФЗ структура местной администрации утверждается представительным органом муниципального образования по представлению главы администрации.

2. Штатное расписание. После изменения структуры администрация вправе исключить вакантную должность уборщика и включить должность специалиста‑делопроизводителя. Изменения оформляются распорядительным актом главы администрации или уполномоченного должностного лица.

Таким образом, порядок действий:

• при необходимости — изменить структуру администрации;

• внести изменения в штатное расписание, исключив вакантную должность и введя новую.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".