Как администрации правильно отозвать сотрудника из отпуска, чтобы он исполнял обязанности главы в период его длительного отпуска?

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Отзыв оформляется приказом, после чего сотрудник выходит на работу, ему начисляется заработная плата за фактически отработанное время, а неиспользованная часть отпуска предоставляется позднее по выбору работника. Отзыв невозможен для отдельных категорий работников (несовершеннолетние, беременные, занятые на вредных работах).

Обоснование

Часть 2 статьи 125 ТК РФ допускает отзыв работника из отпуска только при наличии его согласия. Исключения предусмотрены лишь для отдельных организаций оборонно‑промышленного комплекса, что к администрации не относится. Отзыв возможен при условии уведомления работника в порядке, установленном локальными актами учреждения.

Пленум Верховного Суда РФ (п. 37 постановления от 17.03.2004 № 2) разъясняет, что отказ работника выйти из отпуска не является нарушением дисциплины.

Отзыв невозможен, даже при согласии работника, если он относится к одной из категорий:

• работники до 18 лет;

• беременные женщины;

• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Оформление отзыва. Работодатель издает приказ, где указываются:

• причина отзыва;

• дата выхода на работу;

• количество неиспользованных дней отпуска;

• срок их последующего предоставления.

Работник должен подтвердить согласие с приказом. На основании приказа корректируется график отпусков и личная карточка.

Оплата. С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата. Отпускные за неиспользованные дни становятся излишне выплаченными, но удержать их из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Поэтому необходимо заранее получить добровольное согласие работника на возврат суммы отпускных.

Неиспользованная часть отпуска предоставляется:

• либо в удобное для работника время в текущем рабочем году;

• либо присоединяется к отпуску за следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Средний заработок при этом рассчитывается заново.

Если отпуск еще не начался, но стороны договорились изменить его сроки, применяется перенос отпуска (ст. 124 ТК РФ), а не отзыв.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".