Как оформить прием работника на период длительного больничного заместителя главы?

Новый сотрудник принимается по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Для замещения должности муниципальной службы требуется полный комплект документов, предусмотренный законодательством.

Обоснование

Правовое основание для приема временного работника

Часть 1 ст. 59 ТК РФ позволяет заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место. Причина отсутствия значения не имеет: больничный, ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам и др. Норма не ограничивает:

• срок отсутствия основного работника;

• количество оснований его отсутствия;

• необходимость заключать отдельный договор под каждое основание.

Следовательно, на весь период фактического отсутствия заместителя главы можно принять другого сотрудника по срочному договору.

Формулировка срока договора

Не рекомендуется указывать конкретную причину отсутствия (например, «на время больничного»). Корректная формулировка должна дословно соответствовать ст. 59 ТК РФ: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Ивановой И.В., за которой в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы».

Особенности замещения должности муниципальной службы

Поскольку речь идет о должности заместителя главы (муниципальный служащий), временный работник должен представить полный пакет документов, предусмотренный ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». В их числе:

• заявление о поступлении на муниципальную службу;

• анкета по ст. 15.2 Закона N 25-ФЗ;

• паспорт;

• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;

• документы об образовании;

• СНИЛС;

• ИНН;

• документы воинского учета;

• медицинское заключение об отсутствии противопоказаний;

• сведения о доходах, имуществе и обязательствах (ФЗ N 273-ФЗ);

• сведения по ст. 15.1 Закона N 25-ФЗ;

• иные документы, предусмотренные федеральными актами.

Таким образом, временное замещение должности заместителя главы полностью допускается законом и оформляется путем заключения срочного трудового договора с соблюдением требований законодательства о муниципальной службе.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".