Можно ли принять в штат техникума водителя с личным автомобилем, если собственного транспорта у техникума нет, и как правильно оформить такое трудоустройство?

Да, техникум вправе принять в штат водителя с личным автомобилем. Использование его автомобиля оформляется либо через трудовой договор с компенсацией по ст. 188 ТК РФ, либо через договор аренды транспортного средства с экипажем по ст. 632 ГК РФ.

Обоснование

Прием водителя в штат

Если техникум вводит должность водителя в штатное расписание, работника можно принять по обычному трудовому договору. В договоре следует указать:

• трудовую функцию («водитель легкового автомобиля»);

• разъездной характер работы;

• график, оплату труда, гарантии.

Использование личного автомобиля работника

В трудовом договоре или в дополнительном соглашении необходимо прописать:

• цель использования автомобиля (перевозка сотрудников, доставка документов и др.);

• порядок учета поездок;

• компенсацию по ст. 188 ТК РФ — за использование личного имущества, ГСМ, ремонт, диагностику. Размер и порядок выплаты фиксируются письменно.

Издается приказ руководителя о согласии работника использовать личный автомобиль в служебных целях и о размере компенсации.

Для подтверждения служебных поездок оформляются путевые листы (дата, маршрут, показания спидометра, цель поездки).

Альтернативный вариант — договор аренды автомобиля с экипажем

Если техникум не хочет принимать водителя в штат, можно заключить договор аренды транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ). В этом случае:

• человек не является работником техникума;

• он предоставляет автомобиль и сам оказывает услуги по управлению;

• техникум оплачивает аренду и услуги по договору.

Этот вариант подходит, если учреждение не планирует вводить должность водителя в штатное расписание.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".