Сколько лет должны храниться заявления и прилагаемые документы, формирующие личное дело заявителя по присвоению адресной единицы?

Единого федерального срока хранения таких документов не установлено. На практике заявления и приложенные документы хранятся 5 лет либо постоянно — в зависимости от того, включаются ли они в состав дела по присвоению адреса.

Обоснование

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ возлагает на органы местного самоуправления обязанность обеспечивать сохранность документов, образующихся в их деятельности.

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 содержит типовые сроки хранения управленческих документов, которые муниципалитеты используют при составлении номенклатуры дел.

Поскольку присвоение адреса является юридически значимым действием, документы по данной услуге могут формироваться в отдельное дело. На практике применяются два подхода:

• Срок хранения 5 лет — по аналогии с заявлениями, указанными в п. 154 и п. 182 Перечня, утв. Приказом Росархива N 236.

• Срок хранения “постоянно” — если заявление и приложенные документы включаются в состав дела по присвоению, изменению или аннулированию адреса, а основное распорядительное решение имеет постоянный срок хранения.

Таким образом, срок хранения зависит от того, как муниципалитет формирует дела по услуге: отдельно (тогда обычно 5 лет) или как часть распорядительного дела (тогда постоянно).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".