Ввод в эксплуатацию основного средства – самостоятельный факт хозяйственной жизни. Он фиксирует момент, когда объект готов к использованию по назначению и оформляется отдельным первичным документом, даже если принятие к учету и ввод происходят в один день.

Принятие к учету ≠ ввод в эксплуатацию

Обычно ОС принимают к бухгалтерскому учету на счет 101 00 одновременно с вводом в эксплуатацию. Но эти события могут не совпадать по времени:

- учреждение может приобрести материальную ценность;
- разместить ее на складе;
- временно не использовать.

В этом случае ввод в эксплуатацию происходит позже даты постановки на учет.

Какие документы оформляются

1. Принятие к учету

Оформляется Решением о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441).
Но это решение не является документом для ввода в эксплуатацию.

2. Ввод в эксплуатацию ОС – движимого имущества

Оформляется Требованием‑накладной (ф. 0510451).

Методические указания к Приказу № 61н прямо предусматривают применение этой формы для всех объектов движимого имущества, без исключений по стоимости.

Рекомендация: оформлять оба документа – ф. 0510441 и ф. 0510451 – даже если приобретение и ввод происходят в один день.

Недвижимое имущество: особенности оформления

Для объектов недвижимости Требование‑накладная (ф. 0510451) не обязательна.

Причина:

- ввод в эксплуатацию возможен до госрегистрации права, то есть до постановки на счет 101 00;
- дата ввода в эксплуатацию отражается в графе 13 раздела 1 Карточки капитальных вложений (ф. 0509211).

Сроки ввода в эксплуатацию

Законодательство не устанавливает конкретный срок, в который объект должен быть введен в эксплуатацию.

Однако затягивать процедуру не рекомендуется:

- длительное неиспользование материальных ценностей может вызвать вопросы у проверяющих;
- отсутствие документа о вводе в эксплуатацию – типичное замечание контрольно‑надзорных органов.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".