Восстановление объекта НФА с забалансового учета – самостоятельный факт хозяйственной жизни. С 2026 года выбор первичных документов должен учитывать не только Приказы № 61н и № 52н, но и Допустимые бухгалтерские записи, которые теперь прямо увязаны с первичкой.

1. Возврат имущества из личного пользования (счет 27)

Это единственный случай, где документ установлен нормативно.

Используется Акт приема‑передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434).

Форма закреплена и в Методических указаниях, и в Допустимых бухгалтерских записях.

2. Восстановление НФА с забалансовых счетов 21 и 02

(определение целевой функции, подготовка к безвозмездной передаче)

Применяется Акт о приеме‑передаче объектов НФА (ф. 0510448).
Эта форма прямо указана в Допустимых бухгалтерских записях.

3. Продажа имущества, ранее признанного неактивом (счет 02)

Используется:

- Акт о приеме‑передаче объектов НФА (ф. 0510448);
- документ, формируемый на основании Решения об оценке (ф. 0510442).

Если иной документ предусмотрен учетной политикой – допускается его применение.

4. Безвозмездная передача БСО, учитываемых на счете 03

Оформляется Актом о приеме‑передаче объектов НФА (ф. 0510448).
Такой подход указан в Допустимых бухгалтерских записях.

5. Возврат БСО на склад без изменения целевого назначения 

Здесь возможны два варианта, потому что нужно одновременно:

- сменить ответственное лицо;
- сменить место хранения;
- восстановить объект на балансе.

Вариант 1

Использовать Накладную на внутреннее перемещение НФА (ф. 0510450).
Она фиксирует перемещение и смену ответственного лица.

Вариант 2

Оформить два документа:

- Накладная ф. 0510450 – для перемещения и смены ответственного лица.
- Акт ф. 0510448 – в одностороннем порядке – для восстановления объекта на балансе.

Преимущество варианта 2: позволяет поднять БСО, учтенные на счете 03 в условной оценке, по стоимости приобретения.

6. Если ситуация не урегулирована нормативно

Методические указания не содержат универсальной формы для всех случаев восстановления НФА с забаланса.
Поэтому документ нужно закрепить в учетной политике (графике документооборота).

На практике Минфин рекомендует использовать Акт ф. 0510448, так как он охватывает большинство сценариев.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".