С 1 января 2026 года действует обновленная форма Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463) – с учетом изменений Приказа Минфина № 144н. Инвентаризация остается не только годовым обязательным мероприятием, но и регулярной процедурой, проводимой при недостачах, порче имущества, смене ответственного лица и других ситуациях.
1. Структура формы и проблема с приложениями к разделу 3
Акт состоит из трех разделов и приложений к разделам 2 и 3.
Однако формы Приложений к разделу 3 («Результаты выявленных качественных характеристик») не включены в текст Приказа № 144н.
Минфин разместил эти бланки в формате Excel на официальном сайте (minfin.gov.ru).
Разработчики бухгалтерских программ уже адаптируют функционал под эти таблицы.
Если автоматизированного формирования нет – можно использовать бумажный бланк Акта.
2. Как отражать отклонения, подтвержденные первичными документами
Проблема:
Инвентаризационные описи фиксируют все отклонения, включая те, по которым первичка была представлена своевременно.
А структура приложений к разделу 2 предполагает раскрытие в основном непотвержденных первичкой отклонений.
Есть два рабочих подхода.
Подход 1 – предпочтительный
Опись с отклонениями, подтвержденными первичными документами, включаются в раздел 1 Акта.
Так сведения не теряются, и структура формы не нарушается.
Подход 2
Внести в раздел 2 все описи с отклонениями, а в приложениях к нему по тем позициям, которые подтверждены первичкой, указать нулевые значения.
Этот вариант допустим, но менее удобен.
3. Что включать в раздел 3: только просрочку или только задолженность, требующую реклассификации?
Раздел 3 предназначен для отражения несоответствия качественных характеристик объектам учета.
Сюда относятся, в частности, просроченные расчеты и обязательства.
Но включать в раздел 3 нужно не любую просрочку, а только ту, задолженность по которой:
- требуется реклассификация;
- принимается решение о списании;
- признается сомнительной, безнадежной или невостребованной.
То есть сам факт просрочки не является основанием для включения в раздел 3.
Если учреждение не планирует менять статус долга, отражать его в разделе 3 не нужно – достаточно данных инвентаризационной описи.
Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".
