Ответ и обоснование:
Учреждение самостоятельно определяет момент списания материальных запасов: при их выдаче для использования либо по факту фактического расходования. Выбранный порядок необходимо закрепить в учетной политике.
Если материалы списываются непосредственно при выдаче для использования, применяется требование-накладная (ф. 0510451), при этом дополнительное оформление акта (ф. 0510460) не требуется.
Если после выдачи материалы продолжают числиться на балансе, их последующее выбытие оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0510460).
Обоснование:
Согласно п. 34 СГС "Запасы", одним из случаев выбытия материальных запасов является их потребление (использование) в деятельности учреждения, в том числе при изготовлении иных нефинансовых активов, отчуждении готовой продукции и биологической продукции.
При этом учреждение вправе определить момент списания материалов: непосредственно при выдаче в подразделение либо после их фактического расходования. Это связано с моментом передачи существенных операционных рисков и выгод, связанных с распоряжением объектом (пп. "а", "б" п. 35 СГС "Запасы").
Унифицированные формы электронных первичных учетных документов и методические указания по их заполнению утверждены приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.
Для учета движения материальных запасов предусмотрены, в частности:
- накладная на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450);
- требование-накладная (ф. 0510451);
- акт о списании материальных запасов (ф. 0510460).
Выдача нефинансовых активов для использования в деятельности учреждения оформляется требованием-накладной (ф. 0510451), что также разъяснено в письме Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843.
Если учреждение списывает материальные запасы непосредственно при их выдаче, их можно списать на основании требования-накладной (ф. 0510451). В этом случае дополнительное оформление акта (ф. 0510460) не требуется.
С 1 января 2024 года при применении требования-накладной (ф. 0510451) отсутствует необходимость отдельно оформлять ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) для передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно за единицу. Вместе с тем с учетом специфики деятельности учреждения ведомость (ф. 0504210) по-прежнему может применяться для оформления выдачи материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей.
Если после выдачи в использование материальные ценности продолжают учитываться на балансе, их последующее выбытие может оформляться актом (ф. 0510460).
Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) предусматривает оформление решения о списании (выбытии) комиссией по поступлению и выбытию активов. Если материалы расходуются на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, такие документы прилагаются к акту.
Акт (ф. 0510460) обязателен, если для списания требуется решение комиссии. Он применяется как при фактическом расходовании материалов в деятельности учреждения, так и при их выбытии вследствие негодности.
Если движение материальных ценностей связано не с их выдачей для использования, а, например, со сменой материально ответственного лица или места хранения без передачи в эксплуатацию, применяется накладная на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450).
Таким образом, учреждению необходимо самостоятельно разграничить применение указанных первичных документов и закрепить соответствующий порядок в учетной политике, определив, какой документ используется для конкретных групп материальных запасов.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
