С 2026 года выбор первичных документов должен осуществляться не только по Приказам № 61н и № 52н, но и с учетом Допустимых бухгалтерских записей. В отдельных ситуациях между этими документами возникают несоответствия, поэтому учреждениям необходимо внимательно анализировать нормы и закреплять порядок документооборота в учетной политике.

Передача и возврат имущества в аренду и безвозмездное пользование – одна из таких ситуаций, где требуется сопоставление требований разных нормативных актов.

Что предусмотрено Допустимыми бухгалтерскими записями

Для бюджетных и автономных учреждений

При передаче объектов основных средств в:

- операционную аренду,
- безвозмездное срочное пользование,

допускается оформление:

- Акта о приеме‑передаче объектов НФА (ф. 0510448);
- Накладной на отпуск МЦ на сторону (ф. 0510458).

При передаче объектов основных средств в финансовую аренду – только Акт (ф. 0510448).

Для казенных учреждений и органов власти

Допустимые записи предлагают оформлять Акт (ф. 0510448) при передаче любых объектов имущества в аренду или безвозмездное пользование – как при операционной, так и при финансовой аренде.

Что установлено Методическими указаниями к Приказу № 61н

Методуказания предписывают:

- передачу имущества, не являющегося недвижимостью и транспортными средствами, в возмездное или безвозмездное пользование (кроме проката) оформлять Накладной (ф. 0510458);
- документ для передачи объектов недвижимости и транспортных средств в аренду или безвозмездное пользование не определен.

Противоречие между документами и вывод

Допустимые бухгалтерские записи частично расходятся с положениями Приказа № 61н.

Поэтому при выборе документа для отражения передачи объектов основных средств в аренду/безвозмездное пользование (как финансовую, так и операционную) целесообразно руководствоваться Методуказаниями к Приказу № 61н.

Рекомендуемый выбор документа

- Недвижимость и транспортные средства – Акт о приеме‑передаче (ф. 0510448) (по реквизитам и назначению он позволяет корректно оформить передачу таких объектов).
- Иное имущество – Накладная на отпуск МЦ на сторону (ф. 0510458).

Документ для возврата имущества

Возврат имущества учреждению (арендодателю, ссудодателю) – как балансового, так и забалансового – в рамках возмездного или безвозмездного пользования (кроме проката) может оформляться:

- Актом о приеме‑передаче (ф. 0510448).

Основание: Допустимые бухгалтерские записи расширяют сферу применения Акта, а Приказ № 61н не предусматривает иного документа для возврата имущества.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".