Как правильно оформить сотруднику отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день?

Отгул предоставляется по письменному желанию работника, после чего работодатель оформляет его приказом. Работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается. В табеле день отдыха отмечается кодом «НВ».

Обоснование

Привлечение к работе в выходной день

Работодатель может привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день только:

• на основании письменного распоряжения (приказа);

• при наличии письменного согласия работника (ч. 2, 8 ст. 113 ТК РФ).

Право работника на отгул

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Однако по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае:

• работа оплачивается в одинарном размере;

• день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ);

• независимо от количества отработанных часов предоставляется полный день отдыха (24 часа).

Работник вправе использовать день отдыха в течение одного года со дня работы в выходной или праздничный день либо присоединить его к отпуску (ч. 5 ст. 153 ТК РФ).

Табелирование и учет

Работа в выходной или праздничный день отражается в табеле:

• код «РВ» или «03» — работа в выходной/праздничный день (с указанием часов).

Предоставленный день отдыха отмечается:

• код «НВ» или «28» — день отдыха за работу в выходной.

Работодатель ведет учет предоставленных дней отдыха в журнале (реестре) либо в кадровой программе.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".