Как правильно распределить трудовые функции секретаря между другими работниками после его увольнения?

Распределить обязанности секретаря между несколькими сотрудниками можно в порядке совмещения должностей, поручив каждому работнику часть функций секретаря с его письменного согласия и установив доплату за дополнительную работу.

Обоснование

Трудовое законодательство допускает поручение работнику дополнительной работы наряду с основной (ст. 60.2 ТК РФ). Это позволяет распределить обязанности уволившегося секретаря между несколькими сотрудниками.

Для каждого работника оформляются два документа:

1. Приказ работодателя о поручении дополнительной работы. В приказе указываются:

   • вид дополнительной работы (совмещение должности секретаря);

   • срок выполнения;

   • содержание и объем поручаемых обязанностей.

2. Соглашение о совмещении, где фиксируются:

   • конкретные обязанности по должности секретаря;

   • размер доплаты (ст. 151 ТК РФ).

Доплата устанавливается по соглашению сторон — в твердой сумме или в процентах от оклада секретаря. Закон не ограничивает минимальный или максимальный размер доплаты.

Важные условия

• Работники выполняют функции секретаря наряду со своей основной работой (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

• Обязанности должны быть четко распределены между сотрудниками, исходя из должностной инструкции секретаря.

• Любая сторона вправе досрочно отказаться от совмещения, предупредив другую сторону за 3 рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Таким образом, распределение обязанностей секретаря между несколькими работниками оформляется через совмещение должностей с письменным согласия сотрудников и установлением доплаты за дополнительную работу.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".