Можно ли оформить приказ о расширении зоны обслуживания с 1 сентября 2026 года, если работник, которого нужно заменить, заболел ранее, и до 1 сентября другому сотруднику не предлагалось выполнять его работу?

Да, оформить приказ о расширении зоны обслуживания с 1 сентября правомерно. Отсутствие предложения выполнить дополнительную работу до этой даты не является нарушением, поскольку срок начала дополнительной работы определяется соглашением сторон.

Обоснование:

По ст. 60.2 ТК РФ поручение работнику дополнительной работы (в том числе путем расширения зоны обслуживания) допускается только при наличии письменного согласия работника. При этом срок, содержание и объем дополнительной работы устанавливаются работодателем по соглашению сторон, а не автоматически с момента отсутствия основного работника.

Закон не требует, чтобы поручение дополнительной работы начиналось с первого дня больничного отсутствующего сотрудника. Работодатель вправе определить любой законный срок начала, например с 1 сентября, если он согласован с работником и указан в соглашении и приказе.

Обязательные условия оформления:

• письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ);

• заключение соглашения о выполнении дополнительной работы с указанием срока, объема и размера доплаты;

• издание приказа на основании соглашения;

• установление доплаты за дополнительную работу (ст. 151 ТК РФ).

Таким образом, начало расширения зоны обслуживания с 1 сентября, а не с даты начала больничного, не нарушает законодательство, поскольку срок выполнения дополнительной работы определяется соглашением сторон.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".