В 2026 году особенно важно различать операции по уменьшению начисленных доходов и операции по признанию выпадающих доходов, поскольку для них предусмотрены разные документы и разные основания.

Когда применяется Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)

Методуказания к Приказу № 61н устанавливают: Ведомость (ф. 0510838) используется только для отражения операций по:

- уменьшению (списанию) сумм начисленных доходов, включая штрафы, пени, неустойки;
- если решение об уменьшении принято на основании федерального или регионального законодательства;
- при формировании проводки по дебету счета Х 401 10 174 «Выпадающие доходы».

Почему сфера применения Ведомости ограничена

Структура документа не позволяет использовать его для иных операций. В частности, в заголовочной части требуется указать:

- нормативный правовой акт, предусматривающий уменьшение или списание доходов.

Следовательно, Ведомость (ф. 0510838) не может применяться, если уменьшение доходов происходит:

- по договору;
- при предоставлении скидок;
- при применении льгот, предусмотренных условиями расчетов с покупателями.

Позиция Допустимых бухгалтерских записей: расширение применения Ведомости

Для бюджетных и автономных учреждений Допустимые бухгалтерские записи предлагают использовать Ведомость (ф. 0510838) также для отражения:

- уменьшения доходов при предоставлении скидок и льгот;
- уточнения ранее признанных сумм по ущербу, недостачам, неустойкам и другим требованиям.

Однако такие случаи не связаны с нормативным правовым актом, что противоречит логике и структуре формы 0510838.

Почему это противоречит Приказу № 61н

Приказ № 61н предусматривает иной документ для изменения суммы начисленных доходов – как в сторону увеличения, так и уменьшения:

• Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432).

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".