Ведомство обобщило результаты проверок подведомственных организаций за 2025 год и выделило наиболее распространенные нарушения. Несмотря на ограниченный круг проверяемых, выводы актуальны для всех учреждений бюджетной сферы: большинство нарушений не связано со спецификой деятельности, а отражает системные проблемы в учете, кадровой работе, закупках и распоряжении имуществом.
Бухгалтерский учет и отчетность
- Неверный учет недвижимости и ОЦДИ – объекты отражены не на тех счетах.
- Учет на балансе объектов, не соответствующих критериям актива.
- Несоблюдение сроков оплаты товаров, работ, услуг.
- Приемка и оплата необоснованных обязательств – фактически не исполненных.
- Не предъявлены требования о неустойке контрагенту при нарушении сроков исполнения договора.
- Непроведение инвентаризации при увольнении материально‑ответственного лица.
- Неотражение возвратных материалов, образовавшихся при демонтаже.
- Недостоверные сведения в отчете о выполнении госзадания.
Выплаты персоналу и кадровые вопросы
- Стимулирующие выплаты без оценки результативности.
- Установление окладов ниже МРОТ.
- Отсутствие штатного расписания.
- Непредоставление ежегодных оплачиваемых отпусков два года подряд.
- Неправомерная замена отпусков компенсацией, если отпуск 28 дней и менее.
- Ошибки при оформлении дистанционной работы: отсутствие допсоглашений, условий выполнения функций, компенсаций за использование оборудования.
- Превышение допустимой кратности зарплаты руководителя к зарплате работников.
- Заключение трудовых договоров без конкурса, когда конкурс обязателен.
Правовые и организационные вопросы
- Отсутствие претензионной работы, что приводит к безнадежным долгам.
- Нарушения в сфере персональных данных: отсутствие ЛНА, ответственных лиц, порядка хранения, обработка без согласия.
- Осуществление приносящей доход деятельности, не предусмотренной Уставом.
Нецелевое и неэффективное использование средств
- Неиспользование имущества, приобретенного за счет целевой субсидии.
- Несоблюдение условий предоставления субсидий (включая гранты), установленных соглашениями.
Распоряжение имуществом
- Списание имущества без согласия учредителя.
- Отсутствие государственной регистрации прав на недвижимость.
- Несанкционированная передача имущества в аренду без договоров.
- Распоряжение имуществом без согласия учредителя/собственника (аренда, субаренда, безвозмездное пользование, размещение сторонних организаций).
- Отсутствие в договорах аренды условий об обязательном страховании ответственности и имущества арендатором.
- Непроведение ежегодной переоценки арендной платы на уровень инфляции.
Заключение
Анализ типичных ошибок – эффективный инструмент внутреннего контроля.
Он позволяет:
- выявить слабые места в учете и управлении;
- предупредить нарушения до прихода ревизоров;
- напомнить сотрудникам об ответственности за несоблюдение требований законодательства.
Проверить себя заранее – всегда дешевле, чем исправлять нарушения после проверки.
-----
Письмо Минобрнауки России от 12 августа 2026 г. № МН-22/2028-ЕГ
