Может ли должность оставаться в штатном расписании вакантной в течение пяти лет?

Да, это допустимо. Закон не устанавливает предельный срок, в течение которого вакантная должность может сохраняться в штатном расписании. Однако длительное сохранение вакансии может создать финансовые риски при проверках органов контроля.

Обоснование

Трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя немедленно заполнять вакантные должности. П. 10 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя заполнять вакансию сразу после ее появления. Работодатель самостоятельно принимает кадровые решения и несет ответственность за их обоснованность.

Однако длительное (например, 5 лет) сохранение вакансии может вызвать вопросы у контрольных органов в части эффективности использования бюджетных средств. Если на вакантную должность ежегодно закладываются средства фонда оплаты труда, а фактически они расходуются на премии или доплаты другим сотрудникам, контрольно‑счетная палата или прокуратура могут квалифицировать это как неэффективное планирование бюджета (ст. 34 Бюджетного кодекса РФ). В таких случаях проверяющие обычно рекомендуют исключить ненужную ставку из штатного расписания.

Таким образом, само по себе длительное наличие вакансии законно, но требует финансового обоснования и корректного бюджетного планирования.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".