Может ли Администрация поселения выдать справку о достоверности сведений, внесенных в трудовую книжку, если предприятие, где работник был оформлен и где исправили дату рождения, ликвидировано, а исправление выполнено без указания «исправленному верить»?

Да, Администрация поселения вправе выдать справку о достоверности сведений, если ликвидированное предприятие располагалось на территории поселения и его архивные документы переданы в Администрацию. Кроме того, работодатель по новому месту работы также вправе самостоятельно внести исправление в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего дату рождения.

Обоснование

П. 30 Приложения 2 к Приказу Минтруда России № 320н устанавливает: если организация, внесшая неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправление производит:

• работодатель по новому месту работы, либо

• работодатель, внесший последнюю запись в трудовую книжку.

Следовательно, если предприятие ликвидировано, текущий работодатель имеет право внести корректировку и подтвердить ее достоверность.

Если архив ликвидированного предприятия передан в Администрацию поселения, она может:

• выдать справку о достоверности сведений, содержащихся в архивных документах;

• подтвердить факт ликвидации предприятия и отсутствие возможности получить справку от правопреемника.

Такое подтверждение правомерно, поскольку Администрация является хранителем архивных документов бывшего предприятия.

П. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 320н) требует вносить изменения даты рождения на основании документа, подтверждающего эти сведения:

• паспорта;

• свидетельства о рождении;

• свидетельства о перемене имени;

• иных документов.

Исправление выполняется на титульном листе трудовой книжки:

• прежняя дата рождения зачеркивается одной чертой;

• рядом указываются новые данные;

• на внутренней стороне обложки делается ссылка на документ‑основание (номер, дата, орган выдачи);

• запись заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью (при наличии).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".