Имел ли специалист Администрации право удалять рабочие документы с рабочего компьютера при увольнении, если он сохранил эти документы на свой личный жесткий диск?

Нет, удалять рабочие документы с компьютера администрации работник не вправе. Сам факт удаления информации может повлечь материальную ответственность, если работодателю причинен прямой действительный ущерб. Требовать возврата удаленных файлов можно в общем порядке — направив бывшему сотруднику письменное требование и при необходимости обратившись в суд.

Обоснование

Поскольку работник уже уволен, дисциплинарная ответственность (ст. 192, 193 ТК РФ) к нему не применяется. Закон не содержит прямого запрета на удаление служебных файлов, но такие действия могут повлечь иные последствия.

Если удаленная информация относилась к сведениям ограниченного доступа, работник обязан был соблюдать условие о неразглашении (ст. 57 ТК РФ). Однако само удаление и копирование на личный носитель не доказывает, что сведения стали известны третьим лицам. Для квалификации нарушения нужны дополнительные факты.

Если удаление файлов произошло до увольнения, работник может нести материальную ответственность (ст. 238 ТК РФ), но только за прямой действительный ущерб, например:

• расходы на восстановление информации;

• затраты на восстановление документов;

• иные подтвержденные убытки работодателя.

Расторжение трудового договора не освобождает от такой ответственности (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Работодатель должен доказать:

• что файлы удалил именно бывший работник;

• что удаленная информация действительно находилась на его рабочем компьютере;

• что работодателю причинен реальный ущерб, требующий затрат на восстановление данных.

Суды отказывают во взыскании ущерба, если доказательств недостаточно (например, дело № 2‑1172/2017, Пролетарский районный суд г. Твери).

Специального порядка понуждения бывшего работника к возврату удаленных документов законодательство не содержит. Возможен общий гражданско‑правовой механизм:

• направить бывшему сотруднику письменное требование о возврате документов;

• при отказе — обратиться в суд по аналогии с истребованием имущества из чужого незаконного владения.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".