С 2026 года порядок отражения продажи основных средств и материальных запасов не изменился: в Допустимых бухгалтерских записях по‑прежнему используются проводки с применением счета 401 10 172. Однако выбор первичного документа для оформления реализации зависит от типа имущества и норм Приказа № 61н, что приводит к различиям в оформлении операций.

Какие документы предлагает Минфин в Допустимых бухгалтерских записях

Для бюджетных и автономных учреждений при реализации основных средств и материальных запасов указаны несколько возможных документов:

▫️  Акт о приеме‑передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448);
▫️ Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458);
▫️ документ, установленный учетной политикой (графику документооборота) (для материальных запасов).

Для казенных учреждений и органов власти:

☑️ при реализации материальных запасов – Накладная (ф. 0510458) или документ по учетной политике;
☑️ продажа основных средств в Допустимых бухгалтерских записях не предусмотрена, поэтому документ определяется по нормам Приказа № 61н.

Почему возникает необходимость выбора между документами

Допустимые бухгалтерские записи не всегда совпадают с требованиями Приказов № 61н и 52н. Поэтому при выборе первичного документа приходится ориентироваться на Методические указания к Приказу № 61н, которые уточняют сферу применения конкретных форм.

Что устанавливают Методические указания к Приказу № 61н

Методические указания прямо закрепляют:

🔺Накладная (ф. 0510458) применяется при продаже движимого имущества.
🔺Накладная (ф. 0510458) не оформляется при реализации имущества казны и имущества, обращенного в собственность государства.
🔺 Отдельного документа для продажи недвижимого имущества Приказ № 61н не содержит.

Из этого следует:

👉 Накладная (ф. 0510458) используется при реализации движимых основных средств и материальных запасов.
👉 Продажа недвижимого имущества и имущества казны может оформляться Актом (ф. 0510448), который по реквизитам подходит для таких операций.

Как разделить документы по типам имущества

С учетом норм Приказа № 61н и Допустимых бухгалтерских записей:

🔘 при реализации материальных запасов предпочтительным документом является Накладная (ф. 0510458) – оформление Акта (ф. 0510448) в этой ситуации противоречит Приказу № 61н;
🔘 при продаже основных средств допустимо применение и Акта (ф. 0510448), и Накладной (ф. 0510458), но их сферы применения различаются:
        ▪️ движимое имущество – Накладная (ф. 0510458);
        ▪️ недвижимое имущество и имущество казны – Акт (ф. 0510448).

Для бюджетных и автономных учреждений сферу применения Акта (ф. 0510448) можно расширить и использовать его при реализации недвижимого имущества и имущества казны.

Итоговое правило выбора документа

✔️Акт (ф. 0510448) – при реализациие недвижимого имущества и имущества казны, либо документа по учетной политике (графику документооборота).
✔️ Накладная (ф. 0510458) – при реализации иных НФА.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".