В учреждениях нередко выявляются переплаты и неположенные выплаты сотрудникам. Возможность удержания таких сумм из заработной платы зависит от выполнения трех условий, установленных Трудовым кодексом:
- переплата возникла из‑за счетной ошибки;
- решение об удержании принято не позднее одного месяца со дня начисления неположенной выплаты;
- работник уведомлен и дал согласие на удержание из будущих начислений.
Если хотя бы одно условие не выполнено, перерасчет заработной платы не производится. Ущерб бюджету отражается как начисление доходов по счету 209 34 «Расчеты по доходам от компенсации затрат».
Судебная практика показывает: требования о взыскании ущерба с работников чаще всего отклоняются, а ответственность возлагается на должностных лиц, допустивших нарушения.
Пример 1: незаконные северные выплаты экипажу
Руководитель учреждения начислял членам экипажа районный коэффициент и северные надбавки, хотя порт приписки – Севастополь, и судно не находилось в районах Крайнего Севера. Ущерб составил более 4,2 млн руб.
Суд указал: по ст. 137 ТК РФ такие суммы не могут быть взысканы с работников, и подтвердил ответственность руководителя учреждения.
Пример 2: юрист, работающий в 23 учреждениях
Прокурор требовал признать трудовые договоры фиктивными и взыскать более 4,6 млн руб. как необоснованное обогащение.
Суд установил:
- внешнее совместительство в нескольких учреждениях не свидетельствует о фиктивности;
- сотрудник исполнял обязанности в полном объеме;
- нарушений с его стороны не выявлено.
Ссылаясь на абз. 3 ч. 4 ст. 137 ТК РФ, суд отказал во взыскании заработной платы.
Пример 3: неверное удержание при увольнении
Работодатель удержал суммы, посчитав их переплатой из‑за «счетной ошибки».
Суды установили: ошибка в расчете выходного пособия (30 календарных дней вместо 21 рабочего) – ошибка применения закона, а не счетная.
Поскольку согласия работников на удержание не было, действия учреждения признаны незаконными. Суды взыскали:
- удержанные суммы;
- компенсацию за задержку выплат;
- моральный вред.
-----
Апелляционное постановление Мурманского областного суда от 3 августа 2026 г. по делу N 22-763/2026
Апелляционное определение СКГД Алтайского краевого суда от 31 марта 2026 г. по делу N 33-2800/2026
Определение СКГД Восьмого КСОЮ от 21 июля 2026 г. по делу N 8Г-9734/2026
