Нужно ли централизованной бухгалтерии согласовывать положение о материально ответственных лицах учреждения образования, если в положении предусмотрена графа «Согласовано с главным бухгалтером», а централизованная бухгалтерия осуществляет централизованный бухгалтерский учет учреждения?

Необходимость согласования положения о материально ответственных лицах (МОЛ) с централизованной бухгалтерией (далее - ЦБ) зависит от условий соглашения (договора) о передаче полномочий по ведению бухгалтерского учета, заключенного между ЦБ и обслуживаемым учреждением.

Обоснование:

Передача полномочий по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности централизованной бухгалтерии не освобождает руководителя обслуживаемого учреждения от ответственности за организацию внутреннего контроля и принятие хозяйственных решений.

Учреждение самостоятельно определяет состав материально ответственных лиц и утверждает локальные нормативные акты, регулирующие их деятельность. ЦБ в пределах переданных ей полномочий осуществляет методологическое взаимодействие и ведет учет операций, связанных с движением материальных ценностей.

Действующее законодательство не устанавливает прямого требования об обязательном согласовании всех локальных нормативных актов учреждения с централизованной бухгалтерией.

Вместе с тем, если в рамках единой учетной политики при централизации учета, формируемой ЦБ, либо в соглашении (договоре) о передаче полномочий предусмотрен порядок взаимодействия, включающий согласование документов, влияющих на бухгалтерский учет, в том числе списков материально ответственных лиц или положений о них, такое согласование является обязательным в силу договорных отношений.

Таким образом, если внутренними регламентами взаимодействия или соглашением о передаче полномочий предусмотрено согласование положения о материально ответственных лицах с ЦБ, положение необходимо согласовать.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".