Списание задолженности по доходам зависит от того, как комиссия субъекта учета классифицирует такую задолженность – как безнадежную к взысканию или как сомнительную. От этой классификации напрямую зависит и выбор первичного документа.

Когда применяется Акт (ф. 0510436)

Методические указания к Приказу № 61н устанавливают, что решение комиссии о признании задолженности безнадежной к взысканию оформляется Актом о признании безнадежной задолженности по доходам (ф. 0510436).

Минфин также разработал единый порядок заполнения Акта для всех типов учреждений и привел перечень оснований для признания задолженности безнадежной. При этом ситуации, связанные с:

- приостановлением предварительного следствия или уголовного дела;
- приостановлением принудительного взыскания;
- признанием виновного лица неплатежеспособным,

не входят в перечень оснований для безнадежности в прямой формулировке. Эти случаи потенциально могут измениться (возобновление процесса, изменение статуса должника), поэтому их логично рассматривать как сомнительную задолженность, а не как безнадежную.

Когда применяется Решение (ф. 0510445)

Для сомнительной задолженности используется Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445).

Этот документ предусмотрен:

- Методическими указаниями к Приказу № 61н;
- Допустимыми бухгалтерскими записями для БУ/АУ;
- Инструкцией № 193н – для казенных учреждений, где он указан как единственный документ для аналогичных ситуаций.

Решение применяется как при признании задолженности сомнительной и ее выбытии на забалансовый учет, так и при последующем восстановлении на балансе.

Ключевой принцип выбора документа

Выбор первичного документа полностью зависит от классификации задолженности, которую устанавливает Комиссия субъекта учета:

- безнадежная задолженность – оформляется Актом (ф. 0510436);
- сомнительная задолженность – оформляется Решением (ф. 0510445).

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".