В ходе проверки установлено, что учреждение отразило в бухгалтерских регистрах факт хозяйственной жизни, который в действительности не произошел. Авансовый отчет был утвержден руководителем и принят к учету в день выдачи денежных средств, хотя подтверждающие документы отсутствовали. К отчету был приложен кассовый чек за проживание в гостинице, оформленный позднее даты утверждения отчета.
Таким образом, бухгалтерия зарегистрировала расходование средств без подтверждающих документов, что квалифицируется как грубое нарушение требований бухгалтерского учета. Суд поддержал выводы проверяющих и признал, что главный бухгалтер ненадлежащим образом исполнила обязанности. На нее наложена ответственность по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ.
Комментарий редакции
Контрольный орган не предъявлял претензий к самому факту оформления авансового отчета в 2025 году при направлении сотрудника в командировку. Однако важно учитывать, что:
- с 2021 года Авансовый отчет (ф. 0504505) используется только в исключительных случаях, не связанных с закупками или командировками;
- при направлении подотчетного лица в командировку должен оформляться Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
Неправильный выбор формы первичного документа и отсутствие подтверждающих расходов материалов создают риски признания операций мнимыми и привлечения бухгалтера к ответственности.
-----
Постановление Мирового судьи с/у № 101 Центрального района г. Сочи Краснодарского края от 27 августа 2026 г. № 5-576/26
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
