Обязательно ли оплачивать путевку в санаторно-курортное учреждение с банковской карты сотрудника для компенсации расходов или допускается оплата с карты супруги либо другого родственника?

Оплата путевки непосредственно с банковской карты сотрудника не является обязательным условием во всех случаях. Возможность компенсации расходов при оплате с карты супруги или другого родственника зависит от подтверждения того, что соответствующие расходы фактически понес работник.

Обоснование:
Условия и порядок компенсации расходов работника за счет средств работодателя, являющегося органом местного самоуправления, устанавливаются нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Поэтому конкретные требования к документам и способу оплаты должны быть предусмотрены муниципальным правовым актом соответствующего муниципального образования.

При этом должно соблюдаться общее целевое назначение компенсации: работодатель компенсирует документально подтвержденные расходы работника.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ либо обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Согласно ст. 34 Семейного кодекса РФ и ст. 256 Гражданского кодекса РФ имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью.

С учетом положений семейного и гражданского законодательства при оплате с использованием банковской карты, держателем которой является супруга работника, слипы и чеки электронных терминалов по такой операции могут подтверждать расходы работника.

При этом режим совместной собственности распространяется только на денежные средства супругов. Поэтому обосновать расходы работника при оплате с карты супруги возможно, тогда как подтверждение расходов при оплате с карты иных лиц, в том числе родителей или детей, может вызвать затруднения.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".