Ответ и обоснование:
По письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить документы, связанные с его работой и оплатой труда, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Обоснование:
В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать ему документы, связанные с работой, либо их заверенные копии. К ним относятся, в частности:
- копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении;
- выписка из трудовой книжки;
- справка о заработной плате (о сумме начисленной и выплаченной заработной платы);
- справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
- справка о периоде работы у данного работодателя.
Перечень документов, которые вправе запросить работник, не является исчерпывающим. Если запрошенный документ необходим для реализации трудовых прав работника, работодатель не вправе отказать в его выдаче. К таким документам, в частности, может относиться характеристика работника.
К документам, связанным с оплатой труда, относятся также следующие документы.
Расчетный листок. Согласно ст. 136 ТК РФ при каждой выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать работника о составных частях заработной платы, размерах иных начисленных сумм, произведенных удержаниях и общей сумме, подлежащей выплате. Данная обязанность распространяется независимо от способа выплаты заработной платы — путем перечисления на банковскую карту или наличными.
Справка о доходах физического лица. Такая справка выдается по заявлению работника в порядке, предусмотренном налоговым законодательством, с учетом установленного ст. 62 ТК РФ срока.
Выписка из приказа о премировании. Если приказ издан в отношении нескольких работников, по запросу работника может быть выдана выписка, содержащая сведения, относящиеся непосредственно к нему.
Кроме того, работник вправе запросить копии локальных нормативных актов, непосредственно связанных с его трудовой деятельностью, например Положения об оплате труда и Правил внутреннего трудового распорядка.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
