Главный бухгалтер имеет особый круг профессиональных обязанностей, но в трудовых отношениях остается обычным работником. Поэтому премии, доплаты, надбавки и материальная помощь ему назначаются по тем же правилам, что и другим сотрудникам.
Основания и порядок выплат должны соответствовать трудовому договору, локальным актам учреждения, в том числе положению об оплате труда и положению о премировании, а также требованиям законодательства.
Если бюджетные средства или субсидия расходуются с нарушением установленных правил, проверяющие могут квалифицировать такие выплаты как финансовое нарушение, а в отдельных случаях – как нецелевое использование средств.
Премия, которой не предусмотрено положением об оплате труда
В муниципальном положении о системе оплаты труда было установлено, что премии по итогам работы могут получать сотрудники административно-управленческого и вспомогательного персонала. При этом руководители, их заместители и главные бухгалтеры из числа получателей были исключены.
То же ограничение содержалось в отраслевом соглашении и локальном акте учреждения.
Несмотря на это, директор школы издал приказ о выплате премии главному бухгалтеру.
Поскольку такая выплата не была предусмотрена действующим положением об оплате труда, ее признали нецелевым расходованием субсидии на выполнение задания (Решение Мирового судьи с/у № 10 Северодвинского судебного района Архангельской области от 14.08.2026 № 5-488/26).
Директора привлекли к ответственности по ст. 15.14 КоАП РФ. При этом сумма назначенного штрафа оказалась почти в два раза больше размера премии, которую получил главный бухгалтер.
Премия за особо важную работу должна быть обоснована
В другом деле главному бухгалтеру назначили премию за выполнение особо важных и сложных работ.
Проблема возникла с обоснованием выплаты. В приказе руководителя не было указано, какую именно работу выполнил главный бухгалтер. Поэтому невозможно было определить его конкретный вклад в выполнение особо важных и сложных заданий и установить связь этой работы с задачами и функциями учреждения.
В ходе проверки выяснилось, что премию фактически выплатили за участие в ликвидационной комиссии, а не за безупречное исполнение непосредственных обязанностей главного бухгалтера.
Руководителя учреждения привлекли к ответственности (Постановление Мирового судьи с/у № 1 Онежского судебного района Архангельской области от 18.08.2026 № 5-348/26).
Доплата за совмещение тоже требует обоснования
Главный бухгалтер может выполнять дополнительную работу наряду со своими основными обязанностями. Трудовое законодательство не устанавливает запрета на совмещение для конкретных должностей или профессий.
В одном из случаев на главного бухгалтера возложили обязанности по двум вакантным должностям: юрисконсульта и главного эксперта отдела нормирования и оплаты труда.
В приказах руководителя было указано, что дополнительная работа выполняется в порядке совмещения в течение рабочего дня одновременно с основной работой. За нее установили доплату.
Однако КСП признала эти расходы нецелевыми.
Почему возникли претензии:
- главный бухгалтер не соответствовала квалификационным требованиям, установленным для должности юрисконсульта в его должностной инструкции. Поэтому возложение соответствующих обязанностей и выплата доплаты были признаны необоснованными и неправомерными.
- доплату за работу главного эксперта рассчитывали за полный месяц, хотя в отдельные периоды главный бухгалтер находилась в отпуске.
Поскольку совмещение выполняется в пределах рабочего времени по основной должности, во время отпуска сотрудник не мог выполнять дополнительную работу.
Следовательно, в таких случаях доплату необходимо было рассчитывать пропорционально фактически отработанному времени, а не за полный месяц.
Ответственность за нецелевое использование средств возложили на директора учреждения (Постановление Мирового судьи с/у № 55 Московской области от 13.08.2026 № 5-420/26).
-----
Постановление Мирового судьи с/у № 1 Онежского судебного района Архангельской области от 18 августа 2026 г. № 5-348/26
Решение Мирового судьи с/у № 10 Северодвинского судебного района Архангельской области от 14 августа 2026 г. № 5-488/26
Постановление Мирового судьи с/у № 55 Московской области от 13 августа 2026 г. № 5-420/26
