Ответ и обоснование:
Учреждение отражает начисление и оплату дополнительных выходных дней, начисление страховых взносов, задолженность СФР по возмещению расходов и поступление средств от СФР с применением соответствующих счетов бюджетного учета; если возмещение поступило в том же финансовом году, кассовый расход текущего года восстанавливается, а ранее принятые бюджетные и денежные обязательства корректируются способом «Красное сторно».
Обоснование:
Для отражения обязательств учреждения-работодателя по оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и начислению страховых взносов применяется счет 0 303 05 000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» (п. 147 Порядка N 121н, пп. 3.3.27, 3.3.28 Путеводителя N 132н, п. 3.2.15, 3.3.25, 3.3.26 Путеводителя N 133н). Использование счета 303 05 позволяет обособить начисленные суммы, подлежащие возмещению за счет средств СФР, от расчетов с СФР по страховым взносам.
Задолженность СФР по возмещаемым выплатам отражается на счете 0 209 34 000 «Расчеты по компенсации затрат», предназначенном для учета расчетов по суммам компенсации расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований законодательства РФ (п. 109 Порядка N 121н). Сумма, подлежащая возмещению СФР, переносится на счет 0 209 34 000 со счета 0 303 05 000 (пп. 2.13.13, 3.3.14 Путеводителя N 133н, пп. 2.14.10, 3.3.5 Путеводителя N 132н). В 1–17 разрядах номера счета 0 209 34 000 отражаются коды классификации расходов бюджетов (КРБ), по которым произведена кассовая выплата (письмо Минфина России от 13.08.2021 N 02-06-10/66365, п. 3.2 письма Минфина России от 30.12.2021 N 02-06-07/108267).
Согласно п. 5 Правил N 1320 СФР принимает решение о возмещении расходов страхователю на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в течение 10 рабочих дней со дня получения документов, а в течение 2 рабочих дней после принятия решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя. Поэтому до направления заявления в СФР задолженность на счете 0 209 34 учитывается как задолженность «заявительного» характера, а после направления документов в СФР уточняются аналитические признаки и дата исполнения задолженности (п. 2.13.42 Путеводителя N 133н, п. 2.14.26 Путеводителя N 132н).
Для казенного учреждения, если выплата и возмещение произведены в одном финансовом году, применяются следующие бухгалтерские записи:
- Дебет КРБ (КВР 119) 1 303 05 831 — Кредит КРБ (КВР 119) 1 302 66 737 — начислена оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
- Дебет КРБ (КВР 119) 1 303 05 831 — Кредит КРБ (КВР 119) 1 303 ХХ 731 — начислены страховые взносы с выплаты;
- Дебет КРБ (КВР 119) 1 501 13 266 — Кредит КРБ (КВР 119) 1 502 11 266 — принято бюджетное обязательство по оплате дополнительных дней, включая страховые взносы;
- Дебет КРБ (КВР 119) 1 502 11 266 — Кредит КРБ (КВР 119) 1 502 12 266 — принято денежное обязательство;
- Дебет КРБ (КВР 119) 1 302 66 837 — Кредит КРБ (КВР 119) 1 304 05 266 — оплачены дополнительные выходные дни сотруднику;
- Дебет КРБ (КВР 119) 1 303 ХХ 831 — Кредит КРБ (КВР 119) 1 304 05 266 — перечислены страховые взносы;
- Дебет КРБ (КВР 119) 1 209 34 561 — Кредит КРБ (КВР 119) 1 303 05 731 — начислена задолженность СФР по возмещению расходов, включая страховые взносы;
- Дебет КРБ (КВР 119) 1 304 05 266 — Кредит КРБ (КВР 119) 1 209 34 661 — поступило возмещение от СФР в году осуществления выплаты.
После поступления возмещения СФР в текущем финансовом году ранее принятые бюджетные и денежные обязательства уменьшаются способом «Красное сторно» (п. 3.2 письма Минфина России от 30.12.2021 N 02-06-07/108267). Соответственно, отражаются записи:
- Дебет КРБ (КВР 119) 1 501 13 266 — Кредит КРБ (КВР 119) 1 502 11 266 — способом «Красное сторно» уменьшено ранее принятое бюджетное обязательство;
- Дебет КРБ (КВР 119) 1 502 11 266 — Кредит КРБ (КВР 119) 1 502 12 266 — способом «Красное сторно» уменьшено ранее принятое денежное обязательство.
Таким образом, при возмещении расходов СФР в том же финансовом году учреждение отражает восстановление кассового расхода в порядке, установленном п. 41 Порядка казначейского обслуживания, утвержденного приказом Федерального казначейства от 14.05.2020 N 21н, и одновременно корректирует показатели санкционирования расходов.
Если возмещение поступает уже в следующем финансовом году, оно отражается как возврат дебиторской задолженности по расходам прошлых лет (пп. 8.4, 14.3 Приложения N 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 29.11.2024 NN 02-06-06/120378, 07-04-05/02-35262).
Задолженность, отраженная на счете КРБ 0 209 34 001 и не погашенная на конец отчетного года, подлежит реклассификации последним рабочим днем отчетного финансового года (п. 2.13.15 Путеводителя N 133н, п. 2.14.16 Путеводителя N 132н). Для казенного учреждения такая задолженность переносится со счета КРБ 1 209 34 001 на счет КДБ 1 13 0299Х ХХ ХХХХ 130 1 209 36 001 «Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет» как подлежащая возмещению в очередном году и зачислению в доход бюджета.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
