Ответ и обоснование:
Нет, отсутствие в 2025 году денежных средств на оплату услуги само по себе не является основанием для списания кредиторской задолженности. По состоянию на 6 октября 2026 года трехлетний срок исковой давности по задолженности, возникшей в связи с исполнением контракта в декабре 2024 года, еще не истек, поэтому списать ее только в связи с истечением срока исковой давности нельзя. Списание возможно ранее этого срока только при наличии самостоятельного основания для прекращения обязательства.
Обоснование:
Услуга по охране была фактически оказана и принята учреждением, что подтверждается актом от 27.12.2024. Следовательно, у учреждения возникло обязательство по оплате оказанных услуг, а отсутствие денежных средств в 2025 году не прекращает это обязательство.
Согласно ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности составляет три года. При наличии установленного договором срока исполнения обязательства течение срока исковой давности начинается со дня, следующего за днем, когда обязательство должно было быть исполнено.
При этом необходимо проверить условия заключенного контракта: именно предусмотренный им срок оплаты определяет момент, с которого начинает исчисляться срок исковой давности. Сам по себе факт составления акта 27.12.2024 не во всех случаях означает, что срок исковой давности начал течь именно с этой даты.
Кроме того, течение срока исковой давности может быть прервано совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. К таким действиям, в частности, могут относиться подписание акта сверки, частичная оплата задолженности или обращение с просьбой об отсрочке либо рассрочке исполнения обязательства. После перерыва срок исковой давности начинает течь заново.
Поэтому отсутствие финансирования в 2025 году не является самостоятельным основанием для списания задолженности. Учреждение не может прекратить обязательство перед поставщиком только по причине того, что денежные средства на его погашение бюджетом не предусмотрены.
Списание задолженности возможно до истечения срока исковой давности, если обязательство прекращено по иному предусмотренному законом основанию, например вследствие ликвидации кредитора, прощения долга, зачета встречных требований или по иному основанию, предусмотренному гражданским законодательством. В этом случае наличие соответствующего основания должно быть подтверждено документально.
В бухгалтерском учете списание кредиторской задолженности производится по результатам инвентаризации расчетов, на основании письменного обоснования и приказа руководителя с учетом требований применяемых федеральных стандартов бухгалтерского учета и учетной политики учреждения.
Если же задолженность сохраняется, а оснований для ее прекращения нет, ее необходимо продолжать учитывать как кредиторскую задолженность до момента исполнения обязательства либо возникновения законного основания для его прекращения.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации учреждению следует прежде всего проверить установленный контрактом срок оплаты, документы по расчетам с поставщиком и наличие действий, которые могли повлиять на течение срока исковой давности. Списать задолженность 2024 года в 2026 году только потому, что в 2025 году средства на ее погашение не выделялись, нельзя.
Для целей налогового учета следует учитывать, что согласно п. 18 ст. 250 НК РФ суммы кредиторской задолженности, списанной в связи с истечением срока исковой давности или по иным основаниям, признаются внереализационными доходами. При этом для бюджетного учреждения необходимо отдельно учитывать особенности применяемого режима налогообложения и порядок формирования налоговой базы.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
