Вопрос от клиента:
Как оформить отсутствие работника по основному месту работы в связи с исполнением им обязанностей члена участковой избирательной комиссии, чтобы избежать двойного табелирования?
Ответ и обоснование:
Если работник исполнял обязанности члена участковой избирательной комиссии в свое рабочее время, оформлять этот день в счет ежегодного оплачиваемого отпуска не требуется. Работодатель обязан освободить работника от работы на основании представления избирательной комиссии с сохранением за ним места работы (должности). В табеле по основному месту работы такой день отражается как время исполнения государственных или общественных обязанностей — кодом «Г» (цифровой код «23»).
Обоснование:
В соответствии с частью 1 статьи 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с законодательством эти обязанности должны исполняться в рабочее время.
Согласно пункту 17 статьи 29 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» член избирательной комиссии с правом решающего голоса освобождается от основной работы на основании представления соответствующей избирательной комиссии с сохранением основного места работы (должности).
Таким образом, если работник исполнял обязанности члена УИК в период своего рабочего времени, день не следует оформлять как отпуск или отгул в счет ежегодного отпуска. Основанием для освобождения от работы является представление избирательной комиссии.
В соответствии с частью 4 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Если работодатель использует унифицированные формы табеля учета рабочего времени № Т-12 или № Т-13, время отсутствия в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей обозначается буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».
В Табеле учета использования рабочего времени (форма 0504421), утвержденном приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, выполнение государственных обязанностей также обозначается кодом «Г».
Следовательно, в табеле по основному месту работы следует указать код «Г», а не отмечать этот день как рабочий или как день ежегодного отпуска.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
