Ответ и обоснование:
В данной ситуации правильнее оформить работника сразу на должность заместителя директора, а не назначать его исполняющим обязанности. Если должность становится вакантной в связи с увольнением прежнего заместителя директора, оснований для временного исполнения обязанностей по вакантной должности нет.
Обоснование:
Исполнение обязанностей обычно применяется для временного замещения отсутствующего работника, например на период его отпуска, болезни или иного временного отсутствия. Если же прежний заместитель директора увольняется и должность становится вакантной, оформление нового работника как «исполняющего обязанности» по вакантной должности не является надлежащим способом оформления трудовых отношений.
В такой ситуации работник принимается на должность заместителя директора на постоянной основе с заключением трудового договора и изданием соответствующего приказа. Если кандидат уже работает в учреждении на другой должности, оформление осуществляется путем перевода на должность заместителя директора.
При назначении необходимо учитывать следующие особенности.
Проверить соответствие кандидата квалификационным требованиям.
Для специальных (коррекционных) школ-интернатов, как правило, требуется высшее профессиональное образование по направлениям «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» либо педагогическое образование, а также стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.
Получить согласование учредителя.
Необходимо проверить Устав учреждения и иные локальные документы. В уставах большинства государственных казенных учреждений (ГКОУ) предусмотрено, что заместители директора назначаются директором по согласованию с учредителем.
В таком случае директору необходимо подготовить представление на кандидата и направить его в соответствующий территориальный орган управления образованием — учредителю.
Издать приказ и оформить трудовые отношения.
После получения необходимого согласования директор издает приказ о назначении работника на должность заместителя директора и заключает с ним трудовой договор.
Если работник уже состоит в трудовых отношениях с учреждением, вместо заключения нового трудового договора оформляется перевод на должность заместителя директора и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Провести аттестацию.
Для вновь назначенного заместителя директора, как правило, предусмотрена аттестация в целях подтверждения соответствия занимаемой должности. Она обычно проводится по истечении первого года работы, но не позднее 18 месяцев с даты заключения бессрочного трудового договора.
Таким образом, если прежний заместитель директора увольняется, а его должность становится вакантной, нового работника следует оформлять непосредственно на должность заместителя директора, а не как исполняющего обязанности. При этом необходимо предварительно проверить квалификацию кандидата и предусмотренный Уставом учреждения порядок согласования его назначения с учредителем.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
