Ответ и обоснование:
Если танцевальный коллектив при Доме культуры осуществляет именно культурно-досуговую деятельность, а не реализует дополнительную образовательную программу, его рекомендуется оформить как клубное формирование (коллектив любительского художественного творчества).
Для организации деятельности такого коллектива и приема детей рекомендуется оформить регламент предоставления услуги, программу клубного формирования и план творческой работы, режим (расписание) занятий, а также заявление о приеме и двусторонний договор.
Обоснование:
В соответствии с Методическими рекомендациями по разработке стандарта качества услуг государственных (муниципальных) учреждений культуры, утвержденными Министерством культуры Российской Федерации 29 апреля 2016 г., Модельный стандарт «Услуги по организации деятельности клубных формирований» распространяется на кружки и творческие коллективы, в том числе хореографического направления.
1. Регламент предоставления услуги по организации деятельности клубного формирования.
Согласно пп. 4.8–4.9 Модельного стандарта ограничения доступа, основания отказа и перечень документов, необходимых для получения услуги, отражаются в регламенте. Регламент согласовывается с учредителем и утверждается руководителем учреждения.
2. Программа клубного формирования и план творческой работы.
Согласно п. 5.13 Модельного стандарта содержание творческой и учебно-воспитательной работы в клубных формированиях определяется программой клубного формирования и планом творческой работы. Требования к программе клубного формирования также установлены п. 5.13 Модельного стандарта.
3. Режим (расписание) занятий.
Согласно п. 5.13 Модельного стандарта программа клубного формирования должна содержать режим занятий. При этом должен обеспечиваться систематический режим занятий в творческих коллективах - не менее трех учебных часов (не менее двух раз в неделю). Продолжительность учебного часа составляет 45 минут.
При необходимости на основании программы учреждение может утвердить отдельное расписание занятий.
4. Заявление о приеме и двусторонний договор.
Пункт 4.6 Модельного стандарта предусматривает, что основанием для оказания услуги является двусторонний договор, составленный на основе заявления и документа, удостоверяющего личность, для физических лиц старше 14 лет. Для ребенка до 14 лет документы представляет родитель или иной законный представитель.
Указанная норма распространяется и на бесплатные клубные формирования: п. 5.13 Модельного стандарта предусматривает оказание услуги как на платной, так и на бесплатной основе. Поэтому для бесплатного танцевального коллектива рекомендуется использовать наименование «Договор оказания услуг по организации деятельности клубного формирования на бесплатной основе», прямо указав, что плата с участника не взимается.
5. Обработка персональных данных.
Если учреждение обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для заключения и исполнения договора, отдельное согласие на такую обработку не требуется. Основанием является п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», согласно которому обработка допускается, когда она необходима для заключения или исполнения договора.
Если учреждение планирует публиковать Ф.И.О., фотографии, видеозаписи ребенка в сети Интернет, социальных сетях, на сайте учреждения и т.п., необходимо оформить отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
Согласно ч. 1 ст. 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ: «Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных».
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
