МБУ в 2024 году приняло на балансовый счет 101.34 рояль стоимостью около 2,6 млн руб., полученный по договору безвозмездного пользования от уполномоченного органа в сфере культуры. Позднее выяснилось, что инструмент принят в казну субъекта РФ. Нужно ли дополнительно подтверждать его учет в казне, переводить рояль на забалансовый счет 01 и какими записями исправить ошибку?

Рояль, ошибочно принятый на балансовый учет в 2024 году, необходимо снять с баланса МБУ и отразить на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование». Исправление ошибки прошлых лет производится в 2026 году с оформлением бухгалтерской справки (ф. 0504833). Одновременно необходимо скорректировать начисленную с 2024 года амортизацию.

Обоснование:

В ответе уполномоченного органа в сфере культуры указано, что музыкальные инструменты, переданные учреждениям культуры, на его балансе не числятся: имущество принято уполномоченным органом по управлению имуществом в казну субъекта РФ. Поэтому направление дополнительного запроса для подтверждения данного обстоятельства является излишним.

Поскольку рояль был принят на балансовый учет в 2024 году, а ошибка выявлена в 2026 году, исправление отражается в текущем учетном периоде как исправление ошибки прошлых лет. Операции оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833) с применением специальных счетов для исправления ошибок прошлых лет.

Для переноса рояля, ошибочно учтенного на счете 0 101 34 000, на забалансовый счет 01 могут применяться следующие записи:

Дебет 4 101 34 310 — Кредит 4 401 17 195 — около 2,6 млн руб. (способом «Красное сторно») — сторнирована первоначальная стоимость рояля.

Дебет 401 27 271 — Кредит 4 104 34 411 (способом «Красное сторно») — сторнирована начисленная амортизация.

Дебет забалансового счета 01 — около 2,6 млн руб. — рояль принят к забалансовому учету как имущество, полученное в пользование.

Как следует из письма уполномоченного органа в сфере культуры, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 13.06.2006 № 374 проводятся мероприятия по формированию пакета документов для принятия решения о передаче музыкальных инструментов из собственности субъекта РФ в муниципальную собственность. Следовательно, в настоящее время основанием для отражения рояля у МБУ является его предоставление в безвозмездное пользование, а не состоявшаяся передача в муниципальную собственность.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".