Работник органа местного самоуправления в Республике Саха (Якутия) воспользовался правом на компенсацию стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и представил вместе с билетом справку об оплате дополнительной услуги полного возврата стоимости билета. Обязан ли работодатель возместить стоимость этой услуги?

Стоимость дополнительной услуги полного возврата билета по общему правилу компенсации не подлежит. Такая услуга не относится непосредственно к расходам на проезд к месту использования отпуска и обратно.

Возместить ее стоимость возможно, если соответствующая компенсация прямо предусмотрена нормативным правовым актом органа местного самоуправления, регулирующим порядок оплаты проезда работников.

Обоснование:

Статья 325 ТК РФ предусматривает компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Согласно части 8 статьи 325 ТК РФ размер, условия и порядок такой компенсации для работников государственных органов субъектов РФ, территориальных фондов обязательного медицинского страхования и государственных учреждений субъектов РФ устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, а для работников органов местного самоуправления и муниципальных учреждений — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Для работников иных организаций соответствующие условия определяются коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Дополнительная услуга полного возврата стоимости билета приобретается отдельно от перевозки и предоставляет пассажиру дополнительные возможности при отказе от поездки. Поэтому ее стоимость не относится непосредственно к расходам на оплату проезда, подлежащим обязательному возмещению на основании статьи 325 ТК РФ.

Данный подход подтверждается судебной практикой. В частности, в апелляционном определении судебной коллегии по гражданским делам Архангельского областного суда от 21.04.2025 по делу № 33-2516/2025 указано на отсутствие оснований для возмещения стоимости дополнительной услуги полного возврата билета и сервисного сбора, уплаченных при приобретении проездного документа. Аналогичный подход к компенсации дополнительных расходов отражен в апелляционном определении судебной коллегии по гражданским делам Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 10.06.2025 по делу № 33-125/2025.

Следовательно, при рассмотрении представленных работником документов необходимо проверить действующий муниципальный нормативный правовой акт, определяющий порядок компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно. Если он не предусматривает возмещение стоимости дополнительной услуги полного возврата билета, оснований для ее оплаты за счет работодателя нет.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".