При проверке годовой бюджетной отчетности контролеры обнаружили завышение показателей по забалансовым счетам 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» и 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование». Причиной стало задвоение остатков после перехода на облачную версию бухгалтерской программы.
🔹 Почему возникла ошибка
Главный бухгалтер объяснила, что при объединении двух баз данных информация по счетам 25 и 26 была перенесена на старые счета, использовавшиеся в программе до 2021 года.
При этом:
▪️ в течение года оборотно-сальдовые ведомости по действующим счетам не показывали остатки со старых счетов;
▪️ обнаружить ошибку при обычной работе с программой было невозможно;
▪️ при формировании годовой отчетности программа автоматически суммировала остатки по старым и действующим счетам.
В результате недостоверные показатели попали в Справку в составе Баланса (ф. 0503130) и Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168).
🔹 Что решил суд
Суд не принял доводы главного бухгалтера о техническом характере ошибки и невозможности обнаружить ее при работе с программой.
Он подчеркнул, что бухгалтерская отчетность должна достоверно отражать финансовое положение учреждения, результаты его деятельности и движение денежных средств.
Задвоение остатков суд признал грубым нарушением требований к составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности.
⚠️ Итог: главного бухгалтера привлекли к административной ответственности по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ.
📌 Вывод: технический сбой или некорректный перенос данных между учетными системами сами по себе не освобождают должностное лицо от ответственности за недостоверную отчетность. Поэтому после обновления программы или объединения баз особенно важно проверять корректность перенесенных данных, включая забалансовые счета.
-----
Решение Курчатовского городского суда Курской области от 3 сентября 2026 г. по делу № 12-35/2026
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
