Ответ и обоснование:
При изменении типа учреждения переданная дебиторская задолженность по авансу учитывается на счете 4 206 31. При прекращении исполнения договора и возникновении требования о возврате аванса задолженность переносится на счет 4 209 34. Поступившие от подрядчика средства, относящиеся к расходам бюджета прошлых лет, перечисляются в доход соответствующего бюджета; они не должны увеличивать собственные доходы или расходы бюджетного учреждения. Для учета и отражения в отчете (ф. 0503737) предусмотрены варианты с аналитикой АнКВИ 510 и, по согласованию с учредителем, АнКВД 130.
Обоснование:
В соответствии с пунктом 98 Инструкции № 121н на счете 206 00 «Расчеты по выданным авансам» учитываются авансовые выплаты по договорам и соглашениям. Остаток дебиторской задолженности на этом счете означает ожидание исполнения контрагентом обязательств по поставке товаров, выполнению работ или оказанию услуг. При изменении типа с казенного на бюджетное учреждение передает соответствующую задолженность по договору строительно-монтажных работ на счет 4 206 31 56Х.
Счет 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам» предназначен в том числе для учета предварительной оплаты, не возвращенной контрагентом при расторжении договора, включая случаи взыскания по решению суда (пункт 109 Инструкции № 121н). Если исполнение договора не предполагается, он расторгнут или подлежит расторжению и начата претензионная работа, задолженность прошлых лет переводится со счета 206 00 на счет 209 34 «Расчеты по доходам от компенсации затрат» на дату начала претензионной работы, расторжения либо принятия решения о расторжении. При варианте с АнКВИ 510 применяется код «Поступление денежных средств и их эквивалентов» (пункт 69.4.1 Порядка № 82н, пункт 14.3 приложения № 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 29.11.2024 № 02-06-06/120378, № 07-04-05/02-35262).
Прямое указание на перевод задолженности на счет 209 00 относится к случаям расторжения договора, в том числе по решению суда. Если договор не расторгнут, но учреждение не ожидает выполнения работ, обязанность перевода задолженности на счет 209 00 не установлена.
При наличии основания для переноса задолженности выполняется запись: дебет 4 209 34 56Х — кредит 4 206 31 66Х — перенос неотработанного аванса в расчеты по компенсации затрат. Поступление возвращенных подрядчиком средств на лицевой счет отражается записью: дебет 4 201 11 510 — кредит 4 209 34 66Х.
Начисление задолженности перед бюджетом по возврату дебиторской задолженности прошлых лет отражается записью: дебет 4 304 06 830 — кредит 4 303 05 731. Счет 304 06 используется как промежуточный, поскольку Инструкция № 133н не содержит прямой корреспонденции для этой ситуации; такой подход приведен в письме Минфина России от 21.02.2017 № 02-06-10/9993. Остаток по счету 304 06 в конце года закрывается на счет 401 30.
Перечисление денежных средств в доход бюджета отражается записью: дебет 4 303 05 831 — кредит 4 201 11 610. В учете поступление возврата бюджетной дебиторской задолженности прошлых лет отражается увеличением по забалансовому счету 17 «Поступления денежных средств» с АнКВИ 510 и КОСГУ 510; перечисление этой суммы в бюджет — уменьшением по тому же забалансовому счету 17 с АнКВИ 510 и КОСГУ 510.
По согласованию с учредителем допустим также вариант учета задолженности на счете 4 209 34 000 с применением АнКВД 130 «Доходы от оказания платных услуг, компенсаций затрат». Тогда поступление отражается увеличением, а перечисление в бюджет — уменьшением по забалансовому счету 17 с АнКВД 130 и подстатьей КОСГУ 134. Такой вариант соотносится с пунктами 4.5.1 и 4.5.3 письма Минфина России и Федерального казначейства от 29.12.2014 № 02-02-07/68722, № 42-7.4-05/2.1-823.
При формировании номеров счетов бюджетного учреждения в разрядах 1–17 по счету 206 31 применяется расходная классификация КРБ: в разрядах 1–4 — раздел и подраздел, в разрядах 5–13 — нули, в разрядах 14–17 — соответствующий КВР (например, 244 или 407). По счетам 209 34 и 303 05 применяется доходная классификация КДБ: в разрядах 1–4 — раздел и подраздел, в разрядах 5–13 — нули, в разрядах 14–17 — АнКВД 130. Для счета 304 06 в разрядах 1–17 по общему правилу указываются нули, если иной порядок не установлен нормативными актами, учетной политикой или требованиями учредителя либо финансового органа. По счету 201 11 в разрядах 1–17 также указываются нули (пункт 10 Инструкции № 133н).
В отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737), сформированном по КФО 4, поступление возврата дебиторской задолженности и последующее перечисление суммы в бюджет отражаются по одному коду аналитики — АнКВИ 510 либо АнКВД 130, в зависимости от согласованного способа учета. Используются строка 591 раздела 3 и строка 950 раздела 4; при полном перечислении средств в бюджет по соответствующей аналитике в графе 5 формируется нулевой результат. Если средства еще не перечислены в бюджет, в отчете отражается только их поступление от подрядчика: в разделе 3 — строка 591, в разделе 4 — строка 950 с кодом аналитики 510.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
