Да, школа вправе предоставлять заместителю директора ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 80 календарных дней авансом, поскольку трудовое законодательство не запрещает предоставление отпуска за неотработанное время. Для педагогических работников такая практика является законной, особенно если отпуск предоставляется в каникулярный период после окончания учебного года.

Однако работодателю следует учитывать риск невозможности полного удержания выплаченных отпускных в случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который отпуск был предоставлен авансом.

Обоснование

Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска авансом, то есть за неотработанное время. Для отдельных категорий работников предоставление отпуска авансом является обязанностью работодателя, однако в большинстве случаев это его право, а не обязанность. Поэтому работодатель вправе как предоставить такой отпуск, так и отказать в нем, если иное не предусмотрено законом.

Для педагогических работников, включая заместителей директора, коллективными договорами и локальными нормативными актами образовательных организаций обычно предусматривается, что ежегодные отпуска предоставляются, как правило, по окончании учебного года в летний период. Такая практика соответствует законодательству.

Кроме того, для педагогических работников с продолжительностью отпуска не менее 56 календарных дней предусмотрена специальная гарантия: при предоставлении отпуска за первый год работы в каникулярный период, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы, отпуск должен предоставляться полной продолжительности и оплачиваться в полном размере.

Следовательно, предоставление заместителю директора полного отпуска продолжительностью 80 календарных дней, даже если к моменту его начала работник отработал только несколько месяцев, является правомерным.

При этом необходимо учитывать последствия возможного увольнения работника до окончания рабочего года. В таком случае работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска в порядке, предусмотренном ст. 137 ТК РФ.

При удержании действуют следующие ограничения:

1. Размер удержания не может превышать 20% суммы, причитающейся работнику при увольнении (ст. 138 ТК РФ).
2. Удержание не производится в случаях увольнения по основаниям, указанным, в частности, в п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Таким образом, предоставление отпуска авансом является законным, однако связано с определенными финансовыми рисками для образовательной организации. Если работодатель готов принять такие риски, отпуск может предоставляться авансом в установленном порядке через график отпусков и заявление работника. При необходимости отпуск может быть предоставлен и пропорционально отработанному времени, что также соответствует требованиям законодательства.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".