При получении от работницы справки-вызова работодатель должен принять заявление и справку-вызов, издать приказ о предоставлении учебного отпуска, ознакомить работницу с приказом, а также правильно оформить кадровые и учетные документы.
Кроме приказа необходимо оформить запись в табеле учета рабочего времени и внести сведения об отпуске в документы кадрового учета. После окончания сессии работница должна представить отрывную часть справки-вызова, подтверждающую ее участие в аттестации.
Обоснование
Справка-вызов является основанием для предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, предусмотренных ст. 173 ТК РФ. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Данный документ подтверждает, что работник осваивает образовательную программу, допущен к прохождению аттестации и нуждается в освобождении от работы на период, указанный в справке.
После получения справки-вызова рекомендуется принять от работницы заявление о предоставлении учебного отпуска. Несмотря на наличие справки-вызова, заявление позволяет надлежащим образом оформить предоставление отпуска.
Перед оформлением отпуска следует проверить, что справка-вызов содержит все необходимые сведения: наименование работодателя, фамилию, имя и отчество работницы, период аттестации, а также реквизиты образовательной организации.
На основании заявления и справки-вызова работодатель обязан издать приказ о предоставлении учебного отпуска. Именно приказ является основанием для отсутствия работницы на рабочем месте и начисления соответствующих выплат.
С приказом работницу необходимо ознакомить под подпись.
Период учебного отпуска отражается в табеле учета рабочего времени следующим образом:
- код «У» или «11» - при оплачиваемом учебном отпуске с сохранением среднего заработка;
- код «УД» или «13» - при учебном отпуске без сохранения заработной платы.
Сведения о предоставленном учебном отпуске также подлежат внесению в кадровые документы работодателя с указанием вида отпуска, его продолжительности, дат начала и окончания, а также реквизитов приказа.
Таким образом, при оформлении учебного отпуска работодателю необходимо обеспечить наличие следующих документов:
- Заявления работницы о предоставлении учебного отпуска.
- Справки-вызова, являющейся основанием для предоставления гарантий и компенсаций.
- Приказа о предоставлении учебного отпуска.
- Записи в табеле учета рабочего времени.
- Сведений о предоставленном отпуске в кадровых документах работодателя.
После окончания аттестации работница должна представить отрывную часть справки-вызова с отметкой образовательной организации, подтверждающей ее участие в учебном процессе в указанный период.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
