Вправе ли администрация поселения возместить главе поселения расходы на нотариальные услуги по представленному отчету подотчетного лица и какие документы необходимы для возмещения?

Администрация вправе возместить главе поселения расходы на нотариальные услуги, если они были необходимы для исполнения должностных обязанностей или понесены в интересах администрации. Для возмещения необходимы заявка-обоснование (ф. 0510521), отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) либо, если организация не перешла на электронный документооборот, авансовый отчет (ф. 0504505), а также оригиналы документов, подтверждающих оплату нотариальных услуг.

Обоснование:

Основанием для возмещения является связь нотариальных услуг с исполнением должностных обязанностей главы поселения или с интересами администрации. Само по себе представление справки не позволяет подтвердить соблюдение всех условий возмещения: необходимо установить назначение оказанных услуг и наличие документов об их оплате.

Для оформления закупки через подотчетное лицо составляется заявка-обоснование (ф. 0510521). Она необходима независимо от того, выдавался ли подотчетному лицу аванс. При оплате услуг за собственные средства в заявке указывается способ закупки «за счет средств подотчетного лица».

На основании заявки-обоснования оформляется отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520). Если организация не перешла на электронный документооборот, допускается оформление авансового отчета (ф. 0504505).

К отчету необходимо приложить оригиналы документов, подтверждающих фактическую оплату нотариальных услуг, в частности квитанции или чеки. После проверки связи расходов с деятельностью администрации и надлежащего оформления документов расходы могут быть возмещены.

Таким образом, возможность возмещения зависит от служебного назначения нотариальных услуг и документального подтверждения оплаты. Содержание упомянутой в вопросе справки не представлено, поэтому оценить ее достаточность для возмещения невозможно.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".