Ответ и обоснование:
Работодатель вправе удержать из причитающихся работнику выплат сумму задолженности за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется до окончания рабочего года, за который отпуск был предоставлен авансом. Однако это не означает, что бухгалтерия вправе требовать возврата всей суммы отпускных или взыскивать ее любым способом.
Законность требований зависит от обстоятельств предоставления отпуска, наличия выплат при увольнении и соблюдения установленных законом ограничений на удержания.
Обоснование
Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ, оплачиваемый отпуск за первый год работы, как правило, предоставляется после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и ранее.
Таким образом, если работник проработал всего три месяца, работодатель мог предоставить ему отпуск авансом — до истечения шести месяцев работы, если стороны достигли соответствующего соглашения либо имелось предусмотренное законом основание.
В соответствии с частью 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ работодатель вправе удержать из заработной платы работника задолженность за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется до окончания рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск.
Следовательно, если сотрудник использовал отпуск авансом за рабочий год, который впоследствии не отработал полностью, у него могут возникнуть неотработанные дни отпуска, за которые были выплачены отпускные.
При этом необходимо учитывать следующие обстоятельства.
1. Возврату подлежит не вся сумма отпускных автоматически, а сумма, соответствующая неотработанным дням отпуска.
2. При окончательном расчете с работником действуют установленные законом ограничения на удержания.
Если при увольнении работнику причиталась заработная плата или иные выплаты, работодатель вправе удержать задолженность за неотработанные дни отпуска из этих сумм с соблюдением установленных законом ограничений. Согласно статье 138 ТК РФ, общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы, как правило, не может превышать 20% причитающейся работнику суммы.
Если работник уже уволился, окончательный расчет произведен, а бухгалтерия впоследствии потребовала перечислить отпускные обратно, само наличие неотработанных дней отпуска не означает, что бывший работник обязан по первому требованию вернуть всю сумму отпускных.
Если при увольнении удержать всю задолженность не удалось, возможность взыскания оставшейся суммы через суд ограничена законом. Верховный Суд РФ разъяснял, что неправильное применение работодателем норм права само по себе не является счетной ошибкой, позволяющей взыскать излишне выплаченные суммы.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
