Как оформить изменение стоимости учебников, ранее переданных из государственной в муниципальную собственность?

Как оформить изменение стоимости учебников, переданных в 2024 году из государственной собственности Республики Башкортостан в муниципальную собственность и затем образовательным учреждениям, если в 2026 году изменено распоряжение о передаче и предложено подписать новый передаточный акт без указания на ранее оформленную передачу?

Изменение стоимости ранее переданных учебников следует оформить на основании распоряжения Правительства Республики Башкортостан 2026 года путем подписания нового передаточного акта с актуализированной стоимостью и общей суммой имущества. Отдельное соглашение об изменении первоначального акта не является необходимым способом оформления.

Чтобы исключить впечатление повторной передачи имущества, в новом акте необходимо сослаться на распоряжение 2026 года о внесении изменений в распоряжение 2024 года. При этом первоначальный акт сохраняет значение как документ, подтверждающий состоявшуюся передачу, а прежние стоимостные показатели уточняются в соответствии с измененным распоряжением.

Обоснование:

В 2024 году учебники были переданы из государственной собственности Республики Башкортостан в муниципальную собственность по распоряжению Правительства Республики Башкортостан и трехстороннему передаточному акту. Впоследствии имущество передано образовательным учреждениям на основании муниципального постановления и соответствующих актов. В 2026 году новым распоряжением изменены стоимость учебников и общая сумма переданного имущества.

Распоряжение 2026 года изменяет стоимостные показатели первоначального распоряжения. Поэтому отсутствие в новом передаточном акте формулировки о признании акта 2024 года недействительным само по себе не означает передачу второго комплекта учебников. Новый акт должен отражать уточненные параметры уже состоявшейся передачи.

В преамбуле нового акта целесообразно указать, что он составлен во исполнение распоряжения Правительства Республики Башкортостан 2026 года о внесении изменений в распоряжение 2024 года. В основной части следует привести актуализированный перечень учебников, их стоимость и итоговую сумму. Акт подписывают передающее министерство, принимающая сторона и согласующее министерство.

Для устранения разногласий можно предложить сопроводительное письмо или пояснительную записку с указанием, что новый акт оформляется в связи с изменением стоимости ранее переданного имущества и не подтверждает повторную передачу учебников. Формулировки рекомендуется согласовать с юридическими службами участвующих сторон.

Кроме того, следует согласовать порядок отражения уточненной стоимости в бухгалтерском учете и реестрах муниципального имущества, чтобы сведения о переданных учебниках соответствовали измененному распоряжению и оформленным документам.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".