Ответ и обоснование:
Порядок оформления командировки руководителя зависит от того, кто уполномочен принимать решение о его направлении в командировку: администрация города или сам руководитель учреждения.
Если согласно трудовому договору, уставу учреждения или муниципальным правовым актам решение о командировании директора принимает администрация города, необходимо получить соответствующее распоряжение (приказ) администрации. В этом случае учреждение не вправе самостоятельно направить директора в командировку без решения уполномоченного лица.
Если такой порядок не установлен, директор может издать приказ о собственном направлении в командировку.
Обоснование:
Согласно пункту 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2025 г. № 501 «Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», направление работника в командировку осуществляется на основании письменного решения работодателя.
Само по себе заключение трудового договора с директором представителем учредителя не исключает возможности издания директором приказа о собственном направлении в командировку, если иной порядок не установлен. Данная позиция изложена в письме Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.
В муниципальном спортивном комплексе рекомендуется выполнить следующие действия:
1. Получить копию распоряжения администрации о командировании директора, если решение о его направлении в командировку относится к полномочиям администрации. В документе должны быть указаны сроки, место и цель поездки. Издание дополнительного приказа учреждения о направлении в командировку не требуется, если решение уже принято уполномоченным лицом и локальными актами не предусмотрено иное.
2. Оформить документы, необходимые для бухгалтерского учета командировочных расходов. При необходимости издать приказ о возложении исполнения обязанностей директора на другого работника на период его отсутствия, определив передаваемые полномочия.
3. Отразить период командировки в табеле учета рабочего времени с использованием кода «К», обеспечить сохранение среднего заработка и возмещение командировочных расходов в соответствии со статьями 167 и 168 ТК РФ.
4. После возвращения из командировки директор должен представить отчет о произведенных расходах и подтверждающие документы в течение трех рабочих дней в соответствии с пунктом 23 указанного Положения.
Таким образом, если администрация города уполномочена принимать решение о командировании руководителя, основанием для оформления командировки в муниципальном бюджетном учреждении будет ее распоряжение. Учреждению необходимо обеспечить надлежащее кадровое и бухгалтерское оформление командировки, а при необходимости — временное исполнение обязанностей директора.
Дополнительно следует проверить устав муниципального бюджетного учреждения, трудовой договор с директором и муниципальные правовые акты администрации города, регулирующие порядок направления руководителей подведомственных учреждений в командировки.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
