Какие разрешения учредителя и органа управления имуществом, распорядительные, бухгалтерские и регистрационные документы необходимы для внутриведомственной передачи полностью амортизированного автомобиля, относящегося к особо ценному движимому имуществу, другому бюджетному учреждению?

Для внутриведомственной передачи автомобиля, относящегося к особо ценному движимому имуществу (ОЦИ), необходимо получить согласие учредителя и (или) органа по управлению государственным имуществом, оформить приказ руководителя передающего учреждения, первичные учетные документы и передать документы на транспортное средство. Учреждение не вправе самостоятельно распорядиться таким имуществом без официального решения собственника.

Передача оформляется актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448), извещением (ф. 0504805) и соответствующими записями в инвентарных карточках (ф. 0504031). Для переоформления автомобиля передаются регистрационные и технические документы.

Обоснование:

Основанием передачи ОЦИ служит согласие или распоряжение учредителя и (или) органа по управлению государственным (муниципальным) имуществом. На основании этого решения руководитель передающего учреждения издает приказ (распоряжение) о выбытии транспортного средства.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448) оформляет комиссия передающей стороны. Если принимающая сторона по согласованию еще не перешла на новые электронные формы, может применяться форма 0504101.

Для отражения взаимосвязанных операций при внутриведомственной передаче составляется извещение (ф. 0504805) в двух экземплярах — для передающей и принимающей сторон. В инвентарной карточке (ф. 0504031) передающая сторона делает отметку о выбытии автомобиля, а принимающая сторона открывает новую карточку.

Вместе с автомобилем передаются паспорт транспортного средства (ПТС) либо выписка из электронного ПТС (ЭПТС), свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС), а также сервисная книжка и диагностическая карта при их наличии. Эти документы необходимы для фактической передачи и последующего переоформления автомобиля в ГИБДД.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".