Можно ли списать блок проявки, бункер отработанного тонера и тонер-картридж на нужды казенного учреждения на основании требования-накладной и какие документы необходимы для оформления их выдачи и списания?

Для блока проявки одного требования-накладной (ф. 0510451) недостаточно: оно оформляет выдачу в эксплуатацию, а расход подтверждается актом о списании материальных запасов (ф. 0510460) с документами-основаниями и решением комиссии по поступлению и выбытию активов. Бункер отработанного тонера при передаче ответственному лицу оформляется требованием-накладной как внутреннее перемещение без списания стоимости; при выбытии требуется решение комиссии и акт по форме 0510460.

Тонер-картридж можно списать на основании требования-накладной при выдаче, если учетная политика предусматривает прямое списание таких расходных материалов по утвержденным нормам. Если учетная политика предусматривает списание после фактического износа, дополнительно оформляется акт по форме 0510460. При утилизации отработанного картриджа необходимо оформить его передачу на утилизацию и получить документ, подтверждающий уничтожение.

Обоснование:

Требование-накладная (ф. 0510451) подтверждает внутреннее перемещение материальных запасов или их выдачу в эксплуатацию. При передаче блока проявки сотруднику оформляется требование-накладная, а после фактического расходования блока собираются подтверждающие документы, например отчет о выполненных работах или служебная записка. На их основании составляется акт о списании материальных запасов (ф. 0510460), после чего отражается списание в учете. Решение о списании принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов.

Бункер (контейнер) для отработанного тонера рассматривается как инвентарь или хозяйственный предмет длительного использования, а не как расходный материал, потребляемый при выдаче. Он может учитываться в составе основных средств либо материальных запасов длительного пользования. При передаче ответственному лицу требование-накладная оформляет внутреннее перемещение, но не служит основанием для списания стоимости. При выходе из строя, моральном устаревании или непригодности бункера списание оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0510460) после решения комиссии.

При выдаче тонер-картриджа со склада ответственному лицу составляется требование-накладная (ф. 0510451). Если учетной политикой предусмотрено списание картриджей непосредственно при выдаче по утвержденным нормам расхода, требование-накладная служит основанием для списания. Если установлен порядок списания после физического износа, по факту износа дополнительно составляется акт о списании материальных запасов (ф. 0510460). Выбранный порядок учета картриджей и, при списании при выдаче, нормы расхода следует закрепить в учетной политике учреждения.

Отработанные картриджи могут относиться к отходам III или IV класса опасности, поэтому их нельзя просто выбрасывать. При списании картриджа вследствие износа его передачу на утилизацию можно оформить, например, накладной (ф. 0510458). Окончательное оформление выбытия производится после получения от организации-утилизатора акта, подтверждающего уничтожение.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".