Нужно ли проводить годовую инвентаризацию расчетов по зарплате, если она не предусмотрена учетной политикой?

Обязательно ли проводить инвентаризацию расчетов по заработной плате в конце года, если ее проведение не предусмотрено учетной политикой бюджетной организации?

Да, инвентаризацию расчетов по заработной плате в конце года необходимо проводить и в том случае, если она не предусмотрена учетной политикой бюджетной организации. Такая инвентаризация необходима для подтверждения обоснованности остатков по расчетам с работниками и достоверности бухгалтерской отчетности.

Обоснование:

С 1 января 2026 года бюджетные организации обязаны проводить инвентаризацию в соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Согласно методическим рекомендациям, в частности письму Минфина России от 01.07.2024 № 02-06-06/61122, инвентаризация расчетов по оплате труда проводится для подтверждения обоснованности сумм, отраженных на счетах бухгалтерского учета.

Цель инвентаризации — проверить достоверность сведений о кредиторской задолженности перед работниками и правильность отражения расчетов в отчетности. Проверка расчетов по заработной плате проводится на основании документов, без пересчета наличных денежных средств. Годовую инвентаризацию таких расчетов обычно проводят по состоянию на отчетную дату — 1 января.

В состав инвентаризационной комиссии обязательно включается бухгалтер с правом голоса. Проведение инвентаризации оформляется решением о проведении инвентаризации (ф. 0510439), утвержденным приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н. В ходе проверки анализируются дебетовые и кредитовые остатки по счету 0 302 11 «Расчеты по заработной плате» на дату инвентаризации.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".