Подготовка служебного транспорта к зиме включает не только сезонную замену шин, но и пересмотр норм расхода топлива. Учреждениям важно не только своевременно выполнить эти мероприятия, но и правильно оформить их документально и отразить в учете.
❄️ Зимние шины: когда менять и как учитывать
Технический регламент Таможенного союза запрещает в декабре, январе и феврале эксплуатировать легковые, грузовые автомобили и транспорт для перевозки пассажиров без зимних шин. Региональные власти могут устанавливать иные сроки с учетом климатических и других условий. В некоторых регионах переход на зимнюю резину начинается уже в октябре.
Шины, приобретенные отдельно от автомобиля, учитывают в составе материальных запасов на счете 105 06 «Прочие материальные запасы».
При установке на автомобиль их стоимость списывают с балансового учета и отражают на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных».
⚠️ Отсутствие учета на счете 09 может стать основанием для привлечения к ответственности. Такой случай рассматривался Мировым судьей судебного участка № 3 г. Мичуринска Тамбовской области в постановлении от 08.07.2026 № 5-363/26.
🔹 Как оформить установку шин
Для отражения шин на счете 09 оформляют Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460). Основанием для его составления служит документ, подтверждающий установку шин на транспортное средство.
Отсутствие подтверждающих документов также может повлечь административную ответственность. Это подтверждают постановления:
▪️ Мирового судьи судебного участка № 4 г. Минеральные Воды и Минераловодского района Ставропольского края от 25.08.2026 № 5-477/26;
▪️ Мирового судьи судебного участка № 1 Красноармейского района Челябинской области от 10.04.2026 № 3-242/26.
🔹 Какую оценку закрепить в учетной политике
Поскольку Стандарт «Единый план счетов...» не устанавливает обязательную стоимостную оценку запчастей на счете 09, учреждение должно определить ее самостоятельно и закрепить в учетной политике.
Возможны два варианта:
▪️ условная оценка: одна шина за 1 руб.;
▪️ фактическая стоимость приобретения.
Выбранный способ необходимо соблюдать. Например, постановлением Мирового судьи судебного участка № 8 Ленинского района г. Ульяновска Ульяновской области от 05.05.2026 № 5-401/26 главный бухгалтер привлечен к ответственности за искажение отчетности: шины отражались по стоимости приобретения, хотя учетная политика предусматривала условную оценку.
Еще один риск связан с учетом шин, которые уже нельзя использовать из-за износа протектора, или фактически списанных изношенных шин и аккумуляторов. Такие нарушения также становились поводом для привлечения к ответственности по ст. 15.15.6 КоАП РФ:
▪️ постановление Мирового судьи судебного участка № 5 г. Копейска Челябинской области от 13.06.2024 № 3-217/24;
▪️ решение Новодвинского городского суда Архангельской области от 06.10.2021 по делу № 12-49/2021.
📅 Когда переходить на зимние нормы ГСМ
В зимний период нормы расхода топлива повышаются с учетом климатических особенностей региона. Даты начала применения зимних надбавок различаются по субъектам РФ.
С 15 октября:
▪️ Республика Калмыкия, Республика Саха (Якутия);
▪️ городской округ Воркута и городской округ Инта Республики Коми;
▪️ Астраханская, Волгоградская, Кировская, Магаданская и Оренбургская области;
▪️ отдельные северные районы Красноярского и Хабаровского краев;
▪️ Ханты-Мансийский и Ямало-Ненецкий автономные округа Тюменской области, НАО и Чукотский автономный округ.
С 1 ноября:
▪️ Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Ленинградская область и Севастополь;
▪️ республики Алтай, Башкортостан, Бурятия, Карелия, Коми (исключение - ГО Воркуты и ГО Инты), Крым, Марий Эл, Мордовия, Татарстан, Тыва, Хакасия, Удмуртия и Чувашия;
▪️ Алтайский, Забайкальский, Камчатский, Красноярский (исключение - Таймырский Долгано-Ненецкий, Эвенкийский, Туруханский, Северо-Енисейский районы), Пермский и Приморский края;
▪️ Амурская, Архангельская (исключение - НАО), Брянская, Владимирская, Вологодская, Воронежская, Еврейская автономная, Ивановская, Иркутская, Калужская, Кемеровская, Костромская, Курганская, Курская, Липецкая, Мурманская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Омская, Орловская, Пензенская, Псковская, Рязанская, Самарская, Саратовская, Свердловская, Смоленская, Тамбовская, Тверская, Томская, Тульская, Тюменская (исключение - ХМАО и ЯНАО), Ульяновская, Челябинская и Ярославская области;
▪️ Хабаровский край (исключение - Охотский район);
▪️ Сахалинская область - Курильский, Ногликский, Охинский, Северо-Курильский и Южно-Курильский районы;
▪️ Острова Северного Ледовитого океана и морей районов Крайнего Севера.
С 15 ноября:
▪️ Белгородская, Калининградская и Ростовская области;
▪️ Сахалинская область (исключение - Курильский, Ногликский, Охинский, Северо-Курильский, Южно-Курильский районы).
С 1 декабря:
▪️ республики Адыгея, Дагестан, Ингушетия, Кабардино-Балкария, Карачаево-Черкесия, Северная Осетия – Алания и Чечня;
▪️ Краснодарский и Ставропольский края.
🔹 Как оформить применение зимних надбавок
Предельные значения зимних надбавок зависят от температурных показателей, продолжительности зимнего периода и других факторов.
Период применения и размер надбавок рекомендуется оформлять распоряжением региональных или местных органов власти. Если такого распоряжения нет, достаточно приказа руководителя учреждения.
При значительных отклонениях температуры от многолетних среднестатистических значений учреждение может уточнить начало и окончание периода применения зимних надбавок.
Если учреждение решит начать применять зимние нормы раньше установленного срока, необходимо согласовать это решение с региональной или местной службой Росгидрометцентра и Минтрансом России. Иначе проверяющие могут признать нецелевыми расходы на ГСМ, возникшие из-за применения повышающего коэффициента сверх установленного периода.
Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".
