Сколько лет хранятся приказы о стимулировании и поощрении работников образовательного учреждения?

Приказы о стимулировании и поощрении работников образовательного учреждения хранятся 50 лет, если они созданы после 2003 года. По истечении установленного срока документы могут быть уничтожены только в порядке, предусмотренном архивным законодательством.

Обоснование

Приказы, касающиеся оплаты труда, премирования, стимулирующих выплат и иных выплат работникам, относятся к приказам по личному составу. Для таких документов, созданных после 2003 года, установлен срок хранения 50 лет.

Данное требование предусмотрено статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и статьей 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

По истечении срока хранения документы могут быть уничтожены в установленном порядке. Для этого необходимо издать приказ о создании комиссии и утвердить акт о выделении документов к уничтожению. Уничтожение приказов без составления и утверждения соответствующего акта не допускается.

Если образовательное учреждение не имеет собственного архива, документы с 50-летним сроком хранения могут быть переданы на хранение в муниципальный архив. В таком случае решение об их уничтожении принимается архивом, а не образовательным учреждением самостоятельно.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".